每个连队都有一个文书。每个营部都有一个书记员。
文书的主要职责是负责连部的各项杂活，除了文字工作外，还要兼起军械员、通信员、保管员、宣传员、图书员、收发员（发报纸杂志书信）等等职责。有的连队远离营部，文书还要负责小药箱（不设卫生员的连队）保管和发药。
连队挑文书，第一个条件就是人要灵光，二二呼呼的不会要；第二个条件就是文字水平可以，尤其是字写得不错，歪七扭八难登大雅之堂的书法肯定不行；第三个条件就是要手脚勤快，眼里有活，会伺候人，懒了吧唧的肯定不会要；还有一个条件就是嘴巴要严，大嘴巴小广播肯定不行。
文书的日常工作都在连部，与连首长打交道。文书的角色有些像大单位的办公室主任，连部大事小情都要去做。文书可以不参加连队的站岗放哨、执勤值班、军事训练和生产劳动。行动比较自由，时间自己支配，自己一个房间，晚上可以熬夜，比起连队其他人，舒服多了。
文书还是干部苗子，干得好，连长指导员喜欢，营部的首长没准也能看上调去当书记员，提干的可能性比较大。所以，在连队，能够担任文书一职的不是一般人。
连队有文书，营部有没有文书呢？也有，但不叫文书，叫书记员。由于书记员不好听，一般都是叫书记。其实营部书记员也是书记，有的担任营部的党支部书记，有的还兼任营共青团的书记。
营部书记员是干部编制，正排级，一般都是从各连队优秀的文书中挑选出来的。营部书记员的职责相对比较简单，不像连队文书杂七杂八的活儿多。营部有各类管理员助理员，有卫生所，有通信员，所以书记员的职责主要是做好营部文件和材料的起草、保管和发放工作，同时也负责营首长的文字工作。营部书记员的文字能力，往往代表着一个营的文字水平。
同时，有的书记员兼任营共青团委书记，负责全营的共青团工作。这个活儿主要是兼任，对接上级共青团组织的比较多些。各连队共青团组织活动由连队自己安排，各连队的副指导员是连队团支部书记，比营部书记员高一级。营部书记员一般不会太多管理各连队团的工作，偶尔会传达布置上级共青团组织的工作。
营部书记员干得好，几年后可以下到连队担任副指导员。这样看来，担任连队的文书和营部的书记员，提干和上升通道还是相对比较宽敞的。
