食品安全与法律网讯(通讯员 王圆圆 秦亚宁)2月15日，山东省沂水县公证处迎来春节过后第一个集体学习日。当天，公证处组织全体公证人员开展了公证卷宗质量提升学习活动，开启了新年度“公证卷宗质量提升年”活动的序幕。处务会决定利用每周六的时间，对每位公证员的卷宗进行全面检查，确保公证卷宗都能得到一次彻底的“体检”。
学习活动中，公证人员以《山东省公证文书质量评定规则》为蓝本，立足《公证文书立卷归档办法》、《公证档案管理办法》等基础性规定，抽取2024年度部分公证卷宗进行了评查。本次评查学习，借鉴上级卷宗评查活动规则，“先学后评、以评促学”，以实战对标平时办证习惯，发现了许多瑕疵质量问题，公证人员从思想上也引起了足够的重视。
评查学习中，公证人员人手一本公证卷宗，对照《公证文书评价表》进行评查，对公证申请受理、审查核实、公证书制作出证、卷宗归档和收费等环节开展全面检查，对卷宗存在的问题逐一记录并量化打分，每名公证人员“换位”评卷人角色，认真仔细地查看卷宗，详细记录发现的问题和好的做法。评查工作结束后，参与人员对本人评查中发现的案卷质量问题逐一进行了发言，对评查中出现的“问题卷”及时提出整改完善意见，发现的问题现场交由承办公证员，即知即改。会后由被查公证员整理汇总存在的问题，分析具体原因，提出整改措施，并形成书面报告发至工作群内供全体人员学习借鉴。
卷宗是公证工作的重要载体，直接反映了公证程序的合法性和公证文书的规范性。下一步，我处将以这次公证卷宗评查为契机，使评查学习常态化，每月定期组织卷宗质量评查活动，充分运用评查结果，认真分析问题、总结经验，并提出后续整改措施，达到以评促改、以评促优的目的，切实提高公证卷宗质量和服务水平。
