在前天我们的文章《》，在最后卖了一个关子。
这一篇回答这些“挠头问题”的最佳答案！
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BD部门的架构设计
但就像之前文章说的，不同公司和不同BD团队遇到的困惑或者问不太相同，因此“组织架构”的设计也不是一劳永逸的！
多种多样，且可以依据需求灵活变化！
实际工作中，BD部门的组织结构受公司规模和BD leader风格的影响。
BD负责人在组织设计方面面临的第一个问题是，是否要对团队的子职能进行细分。
小公司的BD团队规模就会不大，几个人就把项目搜索和评估、交易执行和联盟管理的活都干了。
大药企对BD业务的需求比较多，就需要很多专业岗位的细分了。不同岗位组成小组或者部门，需要有leader为这个小模块来承担责任了。这时候，要通过组织架构来体现他们的“存在感”
但是小公司和大药企间不是直接跨过来的，中间还有中等规模的公司，因此还存在上述两种极端外的组织架构设计。
比如，建立专业的搜索和评估团队，但是把交易和联盟管理的岗位合并。还可以基于项目进度，在谈判时，交易团队是独立的。谈判结束，交易团队自动进入联盟管理状态。
对于尽调团队，可以临时组建，也可以专门设立尽调团队，也可以和其他岗位合并。
对于非常重大的项目的尽调需具备独特的技能和性格特质。这时候一个专注的组织比临时的和兼职的岗位更能满足实际需求。
当然，BD负责人可以根据交易资产的研发阶段和类型进行组织架构设计
如果与大学和其他研究机构打交道需要更专业的技术知识。同样，如果需要评估新兴市场商业机会，这时候需要懂政府事务的专家加入团队了。
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与业务部门的协调
对小公司而言BD团队规模比较小，就无法按领域分配BD人员了，所有业务部门的BD支持均由集中的BD团队来完成。
在大制药公司内，大多按药物治疗领域来进行分散式运营。
每个治疗领域都需要通过BD业务来填补产品组合的空白，这也是该领域战略的重要组成部分。
这时候BD团队和业务部门的沟通和配合就比较重要了。
因此，这时候设计的BD组织架构既要与治疗领域业务部门保持一致，又要能支持BD团队内部专业技能的发展。
有的会在业务部门之下专门设立搜索与评估团队。极端情况下，还可以在各个业务部门内成立专门的BD小组。
也有的是在业务部门成立BD小组，但是在合同谈判阶段的交易团队是整个集团或者公司共有的部门，这样交易的达成则更专业。
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BD活动的管理
BD活动要受公司层面的管理。不同的部位和委员会负责对BD项目进行审核和评估。
业务部门确认项目是否与业务部门战略方向一致，并且在未来的支出预算内。
BD委员会确保交易结构符合法律、知识产权和财务政策，而执行委员会或董事会则必须评估交易全貌并给予总体批准。
因此，BD的执行团队需要向这些机构提供恰当的信息，同时又不能让他们因审查大量的候选交易的信息而而负担过重。
这时候一个有效的、公司层面的BD决策框架就非常重要了！
通常，交易先由业务部门审查，包括研发、临床和商业化等方面。
随后由BD委员会审查，包括合同、法律、IP等的合规性。
如果交易达到一定规模，就需获得执行委员会或公司董事会审批。
这些管理流程可以通过定期和临时会议来推动。
定期会议为谈判进程提供重要的时间节点。团队会围绕这些日期来整合多方信息。频率可以是每两周举行一次或者按月安排关键会议，会议的主题就是对交易进行审核。
会议前BD小组要提前准备好项目议题和资料。
临时会议是BD工作中灵活召开的会议，以解决非常规或者临时出现的问题。
技术与商务评审最好能分离，虽然更高层面的领导需要知道全貌，但是不同领域的负责人不想卷入非自己职责领域的业务中。同时，合理的分离对维持BD团队对项目的控制非常重要。
比如研发审查由首席科学官负责，商业评估由首席商务官负责。
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加速BD决策的办法！
根据交易规模和影响程度分层设定审批要求。这种情况下，只有规模最大的合作项目才需要执行委员会或董事会批准。
规模较小的交易只需获得包括首席财务官、BD负责人和首席科学官在内的认可即可。
或，交易审批与相关业务和地区勾连，交易只需要获得受影响区域的总经理的批准。
同样，研究交易的审批可能只需获得科学领导团队的承诺即可。
前置决策区间：交易团队的在谈判中需对条款的变动做出决策，以确保合作谈判能顺利推进。
如果个人的权力和灵活性有限，会削弱其谈判效果。另一方面，谈判者做出的承诺若得不到组织支持，也毫无意义。
提前设定BD的决策区间就可以解决这个问题。只要谈判者在获批的范围内行事，就有权代表公司做出承诺。一旦超出这些范围，就必须重新被评估。
简化估值模型。财务建模是尽调的重要部分，是各种财务和风险输入信息流的交汇点，有严格的量化方法。然而，虽然财务模型在分析上十分精确，但结果却严重失准。
指望尽调团队能准确预测早期创新项目的营收表现，显然是不切实际的。鉴于此，简化早期项目的财务分析流程，有利于BD过程的推进。
尽调模板的使用。在进行尽调和向管理层汇报时使用拟定的模板，加速尽调以及领导层审批的流程。
建立合同/条款库。很多合同的初稿都是基于之前交易的的修改。虽然不是“查找替换”的操作，但也会大量采用之前合同的措辞。
所以，提前建立“条款库”就非常有意义了。在起草新合同时，从这些库中选取条款。
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