城市全域数字化转型典型案例集之三十二 泉州:从“线下跑”到“掌上办” 让入学更阳光、更便捷
一、案例简介
泉州市探索“数据要素×”在教育领域的乘数效应,以数据驱动理念优化传统入学模式。通过机制创新、数据赋能、统一平台入口等方式,加快数据共享,减少纸质材料提交。构建“三一致”等入学模型,通过自动化的模型预审,减轻学校老师审核压力,提高教育局招生工作效率。
二、主要举措
(一)建立协同机制,全域推进改革。建立由市教育局、市数据管理局共同参与的领导协调机制,统筹推全市“教育入学一件事”招生服务改革协同配套、整体推进。制定出台全市“教育入学一件事”招生服务实施方案,积极与入学材料涉及的市公安、市自然资源、市人社、市医保等部门协调对接,在数据共享、联动核查等方面形成合力,构建无缝对接的部门协作体系,确保“教育入学一件事”招生服务改革有速度、有成效。
(二)数据驱动赋能,提升报名效率。通过协调多方,全力推动入学报名流程简化,凡是可通过数据共享方式获取的,不再要求群众提交纸质材料,实现“让数据多跑路、群众少跑腿”;充分利用现有数据,依托模型即服务引擎构建各类入学模型,后台自动根据家长身份及报名材料判断是否符合目标学校招生条件,大幅度削减招生服务事项办理的人力物力成本,确保报名材料真实性,减少审核负担,让入学更阳光、更便捷。
(三)统一平台入口,提供掌上服务。充分利用福建省闽政通APP,建立本区“教育入学一件事”平台,人性化操作界面设计以及视频操作指南,让家长只需按照提示和指南,拨动指尖往下操作,即可完成报名。为全方位满足群众需求,通过教育官网、公众号、家长群等渠道进一步加强宣传教育和指导服务,收集群众的建议,建立好差评体系,及时改进平台功能,提高服务质量。
三、应用实效
(一)材料大幅度减免。家长从原来需要现场平均提交10多份纸质材料,变为平均只需“掌上提交”提交2份电子材料,对于“三一致”类型,若能获取户籍、不动产信息,则一份材料也不用提交,只需身份认证即可完成报名。
(二)报名效率显著提升。在数据模型驱动下,学生家长足不出户,即可实现入学报名“指尖办”,线上申请填报平均只需3分钟;学校和教育局工作人员最快可1分钟审核。
(三)招生服务深入人心。学生家长足不出户,即可实现入学报名“掌上办”,平均节省学生家长报名至少1天、学校老师审核至少5天,学校和教育局工作人员随时可完成报名记录审核工作,“教育入学一件事”赢得全市群众、教育局等一致认可和青睐。
图1 数字化入学流程图
四、特色亮点
(一)“数字服务”取代“全家动员”。泉州落实招生信息公开制度,制定发布“教育入学一件事”网上报名服务指南,持续畅通招生咨询和举报渠道,积极宣传引导家长熟知报名操作流程,实现足不出户为孩子报名入学,缓解老百姓“全家动员”排队报名,解决带上身份证、户口簿、房产证、出生证、接种证等“全副武装”报名的窘境,持续提升招生服务的群众获得感和满意度。
(二)“数据互通”打破“数据壁垒”。传统的招生流程比较复杂,所涉信息数据存在量大面广等特点,因此,打破数据壁垒便成为招生流程由繁化简的关键。为促成“教育入学一件事”需要多部门通力协作,积极对接市数字办、人社局、公安局、卫建委、医保等部门,以数据驱动理念优化传统入学模式,通过政务数据获取替代纸质材料,实现了数据共享和网上查询核验的互联互通、汇聚共享。
(三)“数据校验”赋能“阳光招生”。泉州“教育入学一件事”招生模式的逐步完善,促进了招生数据采集精准化、信息核验严密化和入学审核智能化。报名服务改革实行全流程网上运行,全流程有迹可循,家长完成信息填报后,调用相关部门系统数据专门并进行横纵交叉比对,有效解决信息填报错误、“三一致”难辨真伪等问题,从源头上杜绝了入学材料造假的可能,更好地实现了招生录取工作的公平、公正和透明。