和领导沟通,这5点你一定要做到位!

如何让自己的能力在领导面前得到充分展现?

很多人工作勤勤恳恳,但一到和领导沟通时,便显得力不从心,无法准确地表达自己的价值和贡献。

其实,要想让领导一听你说话,就知道你能力很强,关键在于掌握一些有效的沟通技巧。

01 开口带数据

数据是职场中最有力的语言。

用数据说话,不仅能让你的工作成果更加直观、具体,还能让领导对你的能力有更清晰的认识。

(1) 工作成果,数据化

在汇报工作时,不要只是简单地说“我做了什么事情”,而是要尽量将数据融入其中。

比如,你可以说:

“我这个月完成了XX个项目的策划,其中XX个项目成功落地,为客户带来了XX万的收益。”

这样的表述方式,既能让领导知道你的工作量,又能展示你的工作成果。

(2) 数据对比,差异化

汇报过程中,仅仅列出数据还不够,你还要学会通过数据对比来突出自己的优势。

比如:

“在上个月的销售业绩中,我的销售额比上个月增长了XX%,在团队中排名第一。”

这样的对比,能让领导一眼就看出你的出色表现。


(3) 同行数据,对标化

除了与自己过去的数据进行对比外,你还可以将自己的数据与同行的数据进行对标。

比如,你可以说:

“我们的产品在市场上的占有率已经达到了XX%,比同行业平均水平高出XX个百分点。”

这样的表述,很直观地让领导看到你的市场竞争力。

(4) 数据呈现,可视化

数据本身可能有些枯燥,但如果你能将数据以图表、曲线等形式呈现出来,就能让数据更加生动、直观。

比如,制作一个销售额增长的折线图,或一个客户满意度的饼图。

这样的可视化呈现,能让领导一眼就看出数据的趋势和变化,从而对你的工作能力有更深刻的认识。

02 反馈有方案

在汇报中,遇到问题并不可怕,可怕的是只会抱怨问题,而不会解决问题。

一个优秀的员工,在反馈问题时,总会同时带上下一步的解决方案。

当你向领导反馈问题时,不要只是说:“领导,这个问题很难办!”

而是要尽量说:

“领导,这个问题我遇到了,我觉得可以这样解决……您看行不行?”

这样的反馈方式,不仅能让领导看到你的问题意识,还能展示你解决问题的能力和责任心。

当然,你的方案可能并不完美,甚至存在一些漏洞。

但没关系,重要的是你敢于提出方案,敢承担责任。

这样的态度,本身就是一种能力的体现。

03 汇报抓重点

汇报工作是必不可少的一环。

但很多人在汇报工作时,总是滔滔不绝,说了半天却抓不住重点。

这样的汇报方式,不仅浪费领导的时间,还无法让领导对你的工作有清晰的认识。

要想让汇报更加有效,你需要抓住以下三个重点:

(1)拎节点

在汇报工作时,尽量用简洁明了的语言,将工作的关键节点拎出来,让领导看到并听到。

比如,你可以说:

“这个项目最关键的地方在于,保证质量的同时,比同批次产品减少了XX成本。”

这样的表述,最能让领导一眼就看出工作的核心所在。


(2)戳痛点

除了拎出关键节点外,你还要学会戳痛点。

即指出工作中存在的问题和困难,以及这些问题和困难可能带来的影响。

比如,你可以说:

“如果成本控制不好,可能会导致项目亏损,从而影响公司的整体业绩。”

这样的表述,更能让领导意识到问题的严重性和紧迫性。

(3)摆难点

在戳痛点的同时,你还要学会摆难点。

明确告诉领导,你在工作中遇到了哪些具体的困难和挑战,以及你需要哪些支持和帮助。

比如,你可以说:

“我在控制成本方面遇到了一些困难,需要领导在资源调配方面给予一些支持。”

这样的表述,让领导知道你的需求和期望,从而更好地为你提供帮助。

总之,汇报过程中,你一定要明确这3个重要问题:

1、领导最想知道什么?

2、你想让领导做什么决定?

3、你需要领导提供怎样的资源帮助?

只有明确了这三个问题,你的汇报才能更加有针对性、更加有效。

04 总结亮成果

工作总结是展示自己能力的重要机会。

在总结工作时,你要尽可能亮出自己的成果和贡献,让领导看到你的价值和努力。

亮成果,并不是简单地罗列自己做了哪些事情,而是要特别突出自己最大化的成果和贡献。

比如:

“在这个项目中,我负责了市场调研和策划工作,通过我的努力,我们成功打开了新市场,为公司带来了XX万的收益。”

这样的表述,既能让领导知道你具体干了什么,又能展示你干的成果和贡献。

当然,亮成果并不是盲目地炫耀,而是要实事求是地反映自己的工作和成绩。

如果你在工作中确实取得了突出的成果和贡献,那么就不要吝啬自己的语言,大胆亮出来!

05 复盘讲沉淀

复盘是职场中成长的重要步骤。

通过复盘,你可以总结自己的经验和教训,提炼出自己的方法论和心得体会。

而这些沉淀下来的东西,尽量做到客观、全面、深入。

客观,就是要实事求是地反映自己的工作和成绩;

全面,就是要涵盖工作的各个方面和环节;

深入,就是要深入挖掘工作中的问题和原因,提出切实可行的改进措施。

同时,学会将自己的复盘成果和团队进行方法论的转嫁。

通过分享和交流,让自己的复盘成果得到更多的认可和肯定,也可以从他人的反馈和建议中汲取更多的灵感。

要想让领导一听你说话,就知道你能力很强,并不是一件难事。

只要你掌握了一些有效的沟通技巧和方法,并注重在实践中不断运用和完善,就一定能够让自己的能力在领导面前得到充分的展现。

希望以上的建议能对你有所帮助,祝你在职场中取得更大的成功! ‍

来源 | 蒋小华(ID:jiangxiaohua199)

作者 | 蒋小华 ; 编辑 | 呼呼大睡

内容仅代表作者独立观点,不代表早读课立场

ad1 webp
ad2 webp
ad1 webp
ad2 webp