01.
概述
2025年2月14日国家互联网信息办公室正式发布《个人信息保护合规审计管理办法》(以下简称《管理办法》),于2025年5月1日正式施行。之前2023年8月3日向社会公开征求意见稿,并在国家互联网信息办公室2024年第15次室务会会议审议通过。
02.
“图”来源
个人对数据安全和个人信息相关政策始终保持追踪和学习,了解国家相关的动向及安全要求,它们是非常有价值的“安全养料”,有了这些“养料”,在项目建设、安全管理、安全技术保护等企业工作实践中,可以主动考虑这些宏观层面的安全要求,在设计和实施具体安全措施时,尽量满足安全合规诉求,甚至将法律、行政法规、标准规范中的一些新趋势要求,前置到安全设计规划中。
企业安全落地实践方法变成了从下往上的思路开展,因此在面对外部安全监管时,如“检查、评估、考核、审计“等,往往效果比较好。
03.
“图”说明
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图1:《个人信息保护合规审计管理办法》框架
(一)总体框架
《管理办法》正文内容包括二十条,根据《个人信息保护法》《网络数据管理条例》等法律、行政法规指定本办法,目的是规范个人信息合规审计活动,保护个人信息权益,是我国为加强个人信息保护而制定的重要法规。
(二)基本要点
1.定义:个人信息保护合规审计,是指对个人信息处理者的个人信息处理活动是否遵守法律、行政法规的情况进行审查和评价的监督活动。
2.适用范围:在中华人民共和国境内开展个人信息保护合规审计。
3.涉及主体:
@保护部门:国家网信部门、其他履行个人信息保护责任的部门。这些部门可能包括工业和信息化部、公安部、市场监督管理局等,对其工作进行简要整理
- 国家网信部门总体统筹协调、监督管理、专项治理等;
- 工业和信息化部门负责电信和互联网行业的个人信息保护监管、行业标准制定等;
- 公安部主要涉及个人信息方面打击违法犯罪、行政执法、网络安全监管等。
- 市场监督管理局主要涉及反不正当竞争(如大数据杀熟、未经同意推送广告)、消费者权益保护、广告监管、标准制定(如GB/T 35273 个人信息安全规范)和市场监督管理等个人信息部分。
@个人信息处理者:一般个人信息处理者、超过1000万以上个人信息的个人信息处理者、超过100万以上个人信息处理者、提供重要互联网平台服务、用户数量巨大、业务类型复杂的个人信息处理者。
@专业机构(审计):从事个人信息保护合规审计的机构,需要具备审计服务能力,并与服务相适应的审计人员、场所、设施和资金等,鼓励通过审计认证。
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图2:《数据安全管理15讲》第4讲课件材料
(三)关键内容整理
通过逐条学习《管理办法》,整理形成关键字、关键内容等要点清单,如下。
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图3:《管理办法》要点清单
(四)与“数字”相关的要点
在我国的法律、行政法规、标准规范中,与“数字”相关的点特别值得进行总结,它可以提醒企业在安全合规中必须要遵循的内容,比如审计风险整改完成后,15个工作日要上报整改报告。《管理办法》中与“数字”相关的要点,整理如下:
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图4:《管理办法》“数字”要点
(五)附录《个人信息保护合规审计指引》
《管理办法》附录中《个人信息保护合规审计指引》是后续开展审计的核心依据,定义了详细的审计条款,可作为建设企业个人信息保护合规的重要指引。
平常接触个人信息保护工作时,我们能想起APP合规、备案,想起“用户协议、隐私政策、个人信息收集清单、第三方信息共享清单”等等。
涉及个人信息相关内容都非常细致、非常多,通常难以掌握。在学习这个附录时,发现它的逻辑比较清晰,形成【26类个人信息保护重要情形】,对可能的【配套文件】进行整理,供参考。
图5:26类个人信息保护重要情形
04.
“图”实践
结合个人理解,对《管理办法》中提出的个人信息安全合规审计工作,提出一些思考,如下:
(1)借“审计”要点,建设个保合规体系
审计作为个人信息保护工作重要闭环动作(规划、建设、运行运营、检查、审计),是对个人信息处理者在履行合规、管理、技术等动作开展必要的审查,目的是强化处理者的责任,后续必将是企业履行个人信息保护合规的必选动作。
@企业侧可通过《管理办法》的要求及《个人信息保护合规审计指引》提及的26种重要情形,借“审计”要点,建设企业个人信息合规体系,完成基础合规动作。
(2)理解个人信息和数据安全的关系
网络安全、数据安全、个人信息保护同属于安全领域,也存在明显的不同。
- 网络安全:相对比较成熟,侧重网络、信息系统的防护,以等级保护为基础
- 数据安全:重点在安全有序基础上,鼓励数据流通、发挥数据要素价值,因此以数据业务为核心的数据安全,可以拆解成两部分数据安全:
- 安全领域部分:主要指数据安全能力,如基础的加密、脱敏、防泄漏等,包括一定纬度的身份认证和访问控制;
- 数据业务领域部分:围绕数据处理活动的风险而展开,属于新型的、要研究的安全。如数据接入合规、数据分类分级、颗粒度更细的权限(数据权限、账号权限等),侧重以数据业务中数据全过程处理活动中的风险管控。
- 个人信息:与个人的切身利益相关,重点是强调“个人信息保护”,保护个人信息权益为基本出发点。因为个人信息通常与用户“离得比较近”,用户感知度较高,比如大量的APP、小程序,从企业管控角度上看,“抓手”比较明确,但是细节内容、规则、条款太多,除了安全技术部分,与法务合规工作结合度较高。
总体上,个人信息作为数据安全范畴的一部分,数据安全工作中需要考虑个人信息、敏感个人信息的安全保护。【个人信息保护工作】可单独成为一个重要安全分支,遵循它自己的逻辑,在企业实践中要与数据安全工作有一定的区分度,比如建立个人信息保护相关组织、制度和安全事件应急预案;比如个人信息保护影响评估、个人信息保护合规审计等必选工作。