开会发言时，心里像一团乱麻，说出来却语无伦次？
汇报工作时，讲了半天，领导还是一脸懵圈？
甚至和朋友聊天，也总感觉自己的话没有重点，让人摸不着头脑？
不知道如何去总结和归纳。我要怎么办？
这些都是我们在提升发言总结归纳能力时，可能会遇到的“拦路虎”。
今天，我就来帮你逐步拆解开这些“拦路虎”，让你的发言更加清晰、有力！
1
难以提炼核心观点
信息冗长无重点，怎么办？
你是不是经常觉得，自己说了很多，但别人就是听不懂你想表达什么？
或者，你说完了，别人却一脸茫然地问：“你到底想说什么？”
你是不是在想，我的话怎么就这么没吸引力呢？
１、最优解：使用“三点总结法”或“五要素归纳法”！
发言前，快速扫一遍你要说的内容，然后提炼出三个或五个最核心的要点。
这样，你的发言就会像精简版的电影预告片，吸引人又重点突出。
２、秒懂例子+实操运用：
比如，你参加了一个关于新政策的讨论会。
会后，你要向同事传达会议内容。
你可以这样说：
“这次会议主要讲了三点：
第一，新政策的主要内容是XX，这对我们来说意味着……
第二，新政策对我们的影响是YY，我们需要做好……
第三，我们接下来要做的准备是ZZ，大家要特别注意……”
看，是不是既简洁又明了？下次传达会议内容时，试着用你的“电影预告片”法吧！
你想想，平时你看电影时，是不是更喜欢看那些预告片就吸引你的？
那为什么自己不试着把发言也做成“预告片”呢？
2
思维混乱
缺乏结构化思考，怎么办？
你是不是经常觉得，心里有很多想法，但一说出来就乱了套？
明明想好了要说什么，一开口却没有了思路？
你是不是在想，要是能有个魔法，让我的思路瞬间变得清晰该多好？
１、最优解：采用金字塔原理或结构化思维模型！
发言前，先想好你要说的核心观点，然后像搭乐高一样，一层一层地拼上你的论据和细节。
这样，你的发言就会像一座金字塔，稳固又有层次。
２、秒懂例子+实操运用：
比如，你要向领导汇报项目进度。你可以先想好核心观点：“项目进度整体顺利，但有个别环节需要加把劲。”
然后，开始搭乐高：
第一层乐高：“顺利的部分包括，我们已经完成了A任务、B任务，还达成了C里程碑。”
第二层乐高：“需要加把劲的部分是D环节，目前遇到了E问题，我们打算这样解决……”
看，是不是既清晰又有条理？下次发言时，试着搭搭你的“乐高金字塔”吧！
你想想，平时你在听别人发言时，是不是更喜欢听那些条理清晰、观点明确的？那为什么自己不试着这样做呢？
3
缺乏深度思考和总结归纳的习惯
怎么办呢？
你是不是经常觉得，自己平时也挺忙的，但一到发言或写报告的时候，就觉得脑子里空空的，没什么可说的？
你是不是在想，我的时间都去哪儿了？怎么就没点积累呢？
１、最优解：培养日常总结归纳的习惯，结合费曼学习法！
平时看到什么、学到什么，都试着用几句话总结出来，然后讲给别人听，或者自己在心里默默复述。
这样，你的大脑就会像一个知识库，随时都能调出你需要的信息。
２、秒懂例子+实操运用：
比如，你读了一篇关于体制改革的文章。
读完之后，你可以试着用几句话总结文章的核心观点：
“这篇文章主要讲了体制改革的重要性、当前存在的三大问题（问题1、问题2、问题3）以及改革的大致方向。
我觉得对我们部门的工作很有启发……”
然后，你可以找同事聊聊，或者自己在心里默默复述一遍。
这样，下次你要就这个话题发言时，就能迅速组织语言，表达清晰了。
管理岗位实例：
假设你是一位部门经理，每周都要向高层汇报部门工作。
你可以这样做：
结构化思考：先想好本周部门工作的核心亮点和问题。
比如：“本周我们成功完成了XX大客户项目，但客户满意度调查结果显示有所下降。”
提炼核心观点：然后，提炼出三个要点：
“第一，项目完成情况，我们如何克服重重困难完成了项目；
第二，客户满意度问题，具体哪些环节导致了下降；
第三，下一步改进计划，我们将采取哪些措施来提升满意度。”
日常总结归纳：
１、平时就养成记录部门工作日志的习惯。
２、每天下班前花5分钟，总结一下当天的工作重点和成果。
３、每周五下午，再花点时间整理一下本周的工作日志，提炼出核心亮点和问题。
这样，当你向高层汇报时，你的发言就会既清晰又有条理。
高层一听就能明白你的部门在做什么、做得怎么样、接下来要怎么做。
是不是觉得这样既能提升自己的发言能力，又能让高层对你的工作有更全面的了解？
4
小结
怎么样？是不是觉得这些方法既简单又实用？
没错！只要你掌握了金字塔原理、三点总结法和日常总结归纳的习惯，你的发言就会变得越来越清晰、有力。
你不信？那就试试吧！
我相信，你一定会有意想不到的收获和体验感。
在工作中，这些方法绝对能帮你解决真实问题，让你的发言更加出色！
你还在等什么呢？赶紧行动起来吧！
Photo by Nik MacMillan on Unsplash
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