韩老师写过一篇:,但有朋友说他现在办公使用的是WPS,想用WPS文字的邮件合并功能实现批量插入图片。那韩老师今天以制作植物生成习性卡片为例将WPS邮件合并批量生成带图片的文档过程写下来,以供大家参考。生成结果如下图:
第一步:准备素材
素材包括:
1:图片素材:
2、包含所需数据的Excel数据表:
3、任意版本WPS。
本实例,韩老师用的WPS教育版。
第二步:新建文字文档,启用邮件合并,制作范本文档
1、新建文字文档:
2、在文档中插入表格,制作植物生长习性卡片,如下图:
3、引用邮件合并:
4、打开数据源
5、插入合并域:
文字型的域,直接用“插入合并域”完成:
图片,需要先在文档部件中插入域——插入图片:
在“域名”中选择“插入图片”,在域代码中补充图片完整路径,特别注意路径的正确表达(INCLUDEPICTURE "D:\\邮件合并素材\\图片素材\\百日草.jpg"),如下图:
第一幅图片显示如下:
但此处,需要修改图片代码中图片名称,以便后续别处植物卡片中的图片与植物名称相符。选择图片按Alt+F9切换到域代码,将其中的具体植物名称修改为合并域中的名称,如下图:
结果为:
按Alt+F9切换图片格式。并将第一张植物卡片复制,在本页中粘贴出另外两张植物卡片,并且第一与第二张卡片下“插入Next域”(注意,如果一张卡片单独一页,不用插入):
至此,邮件合并范本文档制作完毕。
第三步:完成邮件合并
1、选择“邮件合并”——“合并到新文档",如下图:
2、生成的新文档,就包含了所有植物卡片,此时的图片都是第一幅:
全选整篇文档,按F9键刷新,即生成名称与图片对应的植物卡片。
保存此文档。
用WPS制作带图片的邮件合并文档完成。
本示例素材,请复制以下链接下载:
链接:http://pan.baidu.com/s/1eSvaTCQ 密码:x2g5
本篇结束