近年来，广西北海市烟草专卖局(公司)积极探索创新，以持续加强制度建设、严格管控，推进规范与效率共同提升，坚持办事公开民主管理，并不断加强培训学习，全方位打造坚实有力的采购规范管理体系，筑牢合规发展防线，为企业的持续稳定发展提供坚实保障。
北海市局(公司)开展采购规范培训。林艳摄
创新举措，筑牢采购规范管理根基
采购制度建设是规范采购工作的基石。北海烟草坚持问题导向，深入梳理过往采购工作中暴露出的问题和短板，及时健全完善采购监督管理制度，精准界定各监督部门及相关部门的审核职责，突出采购各相关部门实施和监督主体责任，进一步健全职责分工明确、权力制衡有效、风险防控全面、监督制约有力的规范管理监督检查机制。同时，加大对廉洁风险关键节点的防控力度，推动相关单位(部门)建章立制，堵塞漏洞，提升应对各类重大风险挑战的能力，明确划出“红线”和“高压线”，让每一位参与采购工作的人员都清楚知晓行为边界，为采购工作筑起一道坚不可摧的制度防线。
科学合理的采购计划是保障采购工作顺利开展的关键。北海烟草要求采购需求单位(部门)通过多种途径广泛收集采购需求信息，深入开展市场调研，认真细致地开展询价工作，精准把握市场动态和价格走势，对不同供应商的报价进行全面对比；深入分析历史采购数据，充分借助专业智慧，积极向行业专家咨询请教，为采购计划决策和预算决策提供坚实可靠的依据，确保采购计划既符合实际需求又具备科学性和前瞻性。
规范管理部门对采购项目进行审核。雷庆东摄
严格管控，提升采购项目质量
供应商管理关乎采购项目的质量和效益。北海烟草严格把控供应商入口关，运用先进的查询手段，对投标人的控股情况、管理关系以及人员信息等进行深入核查，不放过任何一个可能存在围标串标隐患的细节，及时发现并制止不正当行为。同时，规范开展供应商不良行为审核，通过评价体系和淘汰机制，筛选出优质供应商，确保引入的供应商实力雄厚、信誉良好，为提升采购项目质量奠定坚实基础。
招标代理机构的专业性和规范性关系到采购活动的质量和效率。北海烟草进一步强化招标代理机构管理工作，与招标代理机构名录库5家中选供应商的项目经理进行工作交流，明确要求招标代理机构严守底线思维，规范招标代理行为，发挥专业优势，提高采购效率和质量，坚决执行各项法规要求和文件规定，依法依规维护招标人权益，确保招标过程的公开、公平、公正。
全程监督是提升采购工作质效的重要保障。北海烟草密切关注采购全过程各环节的重要时间节点，建立严格的监督考核机制。持续跟踪项目执行进度，督促采购项目早谋划、早启动，高效推进实施。同时，坚持办事公开民主管理，修订《办事公开民主管理公开目录清单》，加强办事公开民主管理制度落实，确保了应公开事项按规定公开，有效保障员工的知情权、表达权、参与权和监督权。此外，加大问责追责力度，让失责必问、问责必严成为常态，通过责任追究倒逼责任落实，有力推动采购工作质效不断提升。
强化培训，提升人员综合能力
加强培训学习，增加专业能力，是提升采购规范管理水平的重要手段。北海烟草坚持切实加强内部管理，定期组织采购监督、采购管理、采购评委、采购实施部门等人员开展业务培训，邀请行业专家和资深从业者授课，内容涵盖采购法律法规、行业重点制度、采购各环节要点分析等多个方面，并结合实际案例，分析采购过程中可能遇到的各种问题及其解决方案，使参训人员能够及时更新知识体系，掌握最新的行业趋势和操作规范，为构建公平、公正、高效的采购环境提供有力保障。
同时，北海烟草注重对采购人员的实践锻炼，鼓励采购管理人员积极参与外部交流活动，包括从前期的需求调研到最终的合同签订和项目验收等等方面，让采购人员学习借鉴其他优秀单位的先进采购经验和管理模式，在实战中积累经验，提升解决实际问题的能力。同时，建立了内部的学习分享机制，鼓励采购人员分享自己在项目中的经验教训和心得体会，促进团队整体能力的提升。通过这些交流活动，采购管理人员不仅提升了自身的业务能力，为采购工作的高效开展提供人才支撑，还在各种交流中碰撞出创新的火花，为公司的采购工作带来新的思路和方法，有效提升了企业的运营效率和管理水平。
展望未来，北海市烟草专卖局(公司)将继续砥砺奋进，不断优化采购管理工作。持续探索创新，进一步完善采购管理制度和流程，加强人才培养和团队建设，为企业高质量发展和现代化建设提供更加坚实的支撑。(曾丽元、林艳)
