【投稿/网友我是老陈,伊河生活/整理(3)】
2021年,是我返聘部队政治部工作的第三个年头,也是我当宣传组组长的第三个
年头,54岁的我对自己承担的重点工作十分清楚。
进入四月我向主任汇报,按照审定的年度工作计划安排,七月份要举办一台大型文艺晚会,这项工作是宣传组年度工作的大项任务,建议开始准备。
听到我的汇报后,当即批准我们安排计划抓紧做好各方面的准备工作。
然而,作为一名机关工作人员,我知道这样一个大型演出活动,涉及到各个单位和部门,包括首长们也要知晓和参与活动,因此,活动的筹划特别重要。
于是,我花了一个星期的时间,考虑演出的形式、节目征集和排练、演出场地准备、参与单位和人员以及活动经费等相关问题。
但由于年初在考虑新年度工作时,我们已经把此项活动列入了年度经费预算,且预算已经通过审批,晚会所需的6.8万元经费,已作为专项费用列入我们组的正常开支范围。
但是,按照流程,我必须事先向部队部队首长先上报一个呈阅件,详细报告这次大型晚会的总体考虑、节目来源、参与单位、筹备工作进展安排和主要开支等情况。
不到三天,首长秘书退还我们呈阅件,各位首长均作了批示,政委作为分管政治工作的首长,批示我们按照计划抓紧准备,创造性开展工作。
得到首长的批准后,我在第二天就完成了举办大型晚会的通知起草,主任签署以后印发到各个单位,对各单位上报的节目数质量提出了具体的要求。
一个星期以后,我们按照各个单位上报的节目单,召集了各单位副职领导和相关节目负责人到礼堂开了一个小会,我逐个单位听取他们的想法,由于人员出差,这项工作我花一个星期的时间才完成。之后,各单位根据上报的节目,挑选人员进行排练。
让我感动的是,各单位的领导和同志们,并没因我是返聘的军转干部而拒绝或者不配合工作。
同时,我协调营房组,对礼堂进行检查维修,重点是电路系统、各种照明设备和屋顶防水的检查……
一天,我正在办公室忙着手头的工作,突然办公室的电话响了,政委给我打来电话,说这次晚会是一次集中的教育活动,不仅部队要出节目,共建单位也要参加,包括驻地有关的演出团体也要参与。
听完首长的电话,我头有点大。组织一台晚会,里面有许多不可控的环节,如果参与单位多了,情况就会更复杂……
哪些共建和演出团体单位参与,牵涉到方方面面的人员和工作,这不是我一个返聘的业务组组长所能决定的。
我第一时间把首长的这一新要求向主任作了汇报。主任当即明确邀请的共建单位
交给组织组去协调,演出团体的事情,首长应该有新的想法,不妨再向首长专题汇报,弄清楚首长的意图……
经过半个多月的努力和协调,我们终于确定两所共建学校的师生代表来部队参与演出。
转眼间时间到了五月份,我决定先进行第一次排练,我的想法是把所有的节目过一遍,做到心中有数,如果节目可以,提出修改意见进一步完善,不行的就赶紧换。
没想到,第一次排练却弄得我有点狼狈,原因就是共建的两所学校,一个距离我们部队十多公里,另外一个在一百多公里外的大山里,他们来必须要派车去接,可当时单位的几台大班车外出执行任务,接他们来的时情只好再找时间。
但是,有一个八一慰问演出队对这台晚会十分重视,他们主动来了三台车,七十多个人,准备了5个节目。
显然,他们经常到部队慰问演出,节目比较成熟,我提出晚会要突出建设成就,对方说回去对节目作一下调整,下一次再来排练。
然而,就在我们紧锣密鼓地准备节目的时候,部队突然接到上级通知,要求派出几批人员,参与某项重大任务,完成时间不确定,而被派出的人员里,就有我们演出节目的20多位同志。
显然,等他们回来不现实了。
任务第一,专家组按时出发了,我们只得协调各单位重新挑选人员准备节目。
之后,我又先后组织了2次排练,期间,我邀请院里多名文艺特长的同志一起参加,多角度审查节目,一起提提意见。这样的排练每一次都需要一天的时间。
到了第4次的时候,我心里对节目有了总体的把握,感觉基本能拿出手,就请主任一起审看节目,主任看了一遍,提出了修改和完善的意见。
但是,到了六月底的时候,部队首长突然接到上级电话,他们当天晚上就去了上级机关,预定的演出只得推迟。
后来,首长们回来以后,确定7月21日为演出时间。
18日,道具和演出服装都租了回来。
于是,我抓紧时间在19日组织了最后一次彩排,我邀请首长一起来审查一下节
目,可当天首长要参加一个重要的视频会议,我一个人又组织了最后一次的彩排的活动。
19日,舞台租赁的巨幅显示屏进到了礼堂里,我通知勤务连10多名战士帮助搬运物资。
没想到,地方公司的大显示屏,背后需要一个很大的圆钢架子,他们的安装人员就有12人,另外还有2名专门的技术和操作人员。我们计划租用两天(他们组装和拆卸各要一天多的时间),费用就需要2万多。
追光灯、音响控制器等设备也提前到了演出场所。
有了显示屏、追光灯和全套的音响系统,演出效果确实不一样。
令人意外的是,7月20日全天暴雨一直在下,因为第二天就要演出了,我们在礼堂里继续做着最后的场地、器材方面的准备……
7月21日,雨终于停了。
突然,我办公室的电话响了,首长秘书通知我,马上到政委办公室。
我和主任迅速赶到政委办公室。
政委对我们两个人说:演出活动取消!
我和主任一听都愣住了。
演出全部准备就序,明天下午就要开始了,各有关单位和人员为此付出了大量的时间和精力。机关也已经下发了晚会的通知,包括接共建单位的车辆都已派好,租赁的设备全部就位……
政委说,昨天大雨,周边地区发生特大洪水灾害,此时我们再组织这样规模的晚会,明显不合时宜……
回到办公室,我迅速向有关单位打去电话,通报这一最新变化,大家都很理解。
但是,租赁地方公司的演出道具和设备,我们只得按照协议支付费用。
第二天原定的演出时间,机关组织各单位给灾区的捐款活动,以此寄托子弟兵对灾区群众的情谊。
尽管节目没有演出,但已经充分做好准备,也不全是无用功,通过多种形式的节
目排练,事实上也以我们自己的方式活跃部队的业余文化生活!
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