离职后档案千万别自己拿!搞错这一步麻烦大了
“离职后原单位把档案塞给我,新单位又不收,这坨纸能扔抽屉吃灰吗?”
最近收到好多小伙伴的私信求助,今天就给大家掰开了揉碎了讲明白——离职档案处理,这5件事打死不能做!
一、为什么必须转走档案?(血泪教训版)
⚠️原单位最多帮你保管3个月
国企/事业单位离职后,人事部门会像催房租一样催你转档案(超过期限可能直接丢回你手里)!
⚠️长期滞留的三大暴雷风险
- 变"死档":超过一定年限未移交,人才市场可能拒收
- 丢材料:评职称、考证书等重要记录无法归档
- 开证明难:考研政审、落户申请时找不到对接人
举个栗子:2024年杭州某工程师因档案滞留原单位5年,考公时发现缺失职称评定材料,错失资格!
二、档案该往哪扔?3种正确姿势
▶ 新单位是国企/事业单位
✅ 直接走机要通道转递(千万别自己拎着档案袋去报道!)
▶ 入职私企/自由职业
✅三大安全区任选:
- 户籍地人才市场
- 工作地档案托管中心
- 第三方档案服务机构(认准人社部认证资质)
▶ 考研/留学过渡期
✅ 可暂存学校就业指导中心(最长保留2年)
三、离职必看操作指南(2025最新版)
- 离职前1个月
- → 提前把自己手里未归档的材料让人事归档
→ 确认下一家公司人事档案接收单位名称及详细地址 - 办理离职当天
- → 将开好的调档函交给人事办理转出手续
→ 索要离职证明/截屏协议和《档案转递单》回执 - 1个月内
- → 联系新接收单位档案部门确定档案到档情况
→ 或在人才官网进行档案到档查询
这些坑千万别踩!
❌把档案带回家(超过一定时间自带档案=作废!)
❌拆封档案袋(哪怕胶水开了也别手贱!)
❌找第三方代存(存放到无档案保管资质单位=没存)
灵魂拷问区
Q:前公司倒闭了档案怎么办?
A:尽快联系行政管辖区人社部门,持离职证明申请人事档案保管
行动提醒
还没处理档案的,在手里自带的,抓紧时间联系人事档案保管部门处理存放,不要等到用的时候再处理,到时候哭都来不及!