离职后档案千万别自己拿!搞错这一步麻烦大了

“离职后原单位把档案塞给我,新单位又不收,这坨纸能扔抽屉吃灰吗?”
最近收到好多小伙伴的私信求助,今天就给大家掰开了揉碎了讲明白——离职档案处理,这5件事打死不能做!



一、为什么必须转走档案?(血泪教训版)

⚠️原单位最多帮你保管3个月

国企/事业单位离职后,人事部门会像催房租一样催你转档案(超过期限可能直接丢回你手里)!

⚠️长期滞留的三大暴雷风险

  1. 变"死档":超过一定年限未移交,人才市场可能拒收
  2. 丢材料:评职称、考证书等重要记录无法归档
  3. 开证明难:考研政审、落户申请时找不到对接人

举个栗子:2024年杭州某工程师因档案滞留原单位5年,考公时发现缺失职称评定材料,错失资格!



二、档案该往哪扔?3种正确姿势

▶ 新单位是国企/事业单位

✅ 直接走机要通道转递(千万别自己拎着档案袋去报道!)

▶ 入职私企/自由职业

✅三大安全区任选:

  1. 户籍地人才市场
  2. 工作地档案托管中心
  3. 第三方档案服务机构(认准人社部认证资质)

▶ 考研/留学过渡期

✅ 可暂存学校就业指导中心(最长保留2年)



三、离职必看操作指南(2025最新版)

  1. 离职前1个月
  2. → 提前把自己手里未归档的材料让人事归档
    → 确认下一家公司人事档案接收单位名称及详细地址
  3. 办理离职当天
  4. → 将开好的调档函交给人事办理转出手续
    → 索要离职证明/截屏协议和《档案转递单》回执
  5. 1个月内
  6. → 联系新接收单位档案部门确定档案到档情况
    → 或在人才官网进行档案到档查询



这些坑千万别踩!

❌把档案带回家(超过一定时间自带档案=作废!)
❌拆封档案袋(哪怕胶水开了也别手贱!)
❌找第三方代存(存放到无档案保管资质单位=没存)

灵魂拷问区

Q:前公司倒闭了档案怎么办?

A:尽快联系行政管辖区人社部门,持离职证明申请人事档案保管



行动提醒

还没处理档案的,在手里自带的,抓紧时间联系人事档案保管部门处理存放,不要等到用的时候再处理,到时候哭都来不及!

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