每到月末，财务就需要处理大量的报销、做账工作，办公桌会被各种票据、文件、合同等淹没。若凭证打印不规范/凭证装订散乱/票据粘贴遮挡，后续的凭证查阅与审计工作将面临诸多不便。为避免出现装订混乱、账本参差不齐的问题，确保凭证最终呈现出整齐有序的效果在打印时，就可以做好初步的预防，譬如使用映美财务管理打印机，它能够实现规范统一的凭证打印格式，优化财务工作流程。
一、专业凭证打印模式，办公更轻松
会计凭证账本的制作上需要保证凭证的完整性，提高凭证的可读性，方便日后的查阅和审计。因此凭证装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，并且在粘贴时需要确保凭证信息不会被遮挡。
当拥有映美财务管理打印机，无需再繁琐设置边距打印参数，一键即可选择预留装订位，无论是各类凭证还是原始单据，都能统一装订格式。打印发票时，打印机更会自动预留装订位，帮助轻松制作整齐规范的会计账本，方便后续翻查。
二、发票幅面识别，打印不拖沓
在过去，当要打印大量的发票凭证文件时，为适配到合适的纸张可能会需要去手动换纸，或将凭证打印到不合适的纸张上，这可能会出现纸张浪费或者增加人工操作时间。使用映美财务管理打印机，即可抛弃以上顾虑，它会自动识别幅面大小并切换到合适的纸张打印。双纸仓设计，支持同时装载多种纸张类型，A4、A5、凭证纸等都能随意切换；单个纸仓可容纳的纸张数量高达200张。当要批量打印发票票据时，无需频繁人为操作，轻松应对。
三、发票验真查重，财务好帮手
发票作为能够证明业务真实发生的重要凭证，因此查验发票是财务日常工作的重点。映美财务管理打印机在打印发票时可以提供验真帮助，会记录发票打印次数，为财会人员鉴别发票使用情况提供依据，是避免重复报销的重要参考工具。
四、凭证长保存，数据不丢失
根据相关规定，会计凭证的保管期限为30年，并且凭证内不能出现金属（如订书针）、易腐蚀性物品（如酸性胶水）等，需确保档案资料长久保存。映美财务管理打印机的红黑机型，使用的颜料墨水具有出色的防水和防紫外光性能。这意味着凭证票据文件可以实现超长时长的保存，即使多年后，文件依然能够完好如初，内容清晰可辨。
五、远程共享打印，打印更方便
映美财务管理打印机提供多种多样的打印方式，可通过电脑端、手机端等方式进行传输打印，即可实现随时随地票据文件打印的功能，满足企业多样化的办公打印需求，为企业办公带来高效、便捷的体验。
映美财务管理打印机提供专业的财务打印解决方案，支持专业凭证打印模式、发票查验与远程打印等功能，构建了一套高效的票据文件打印系统，可大大提升财务工作效率，推动企业智慧办公升级。
