2月28日上午，从青岛市政府新闻办召开的政策例行吹风会上获悉，新修订的《青岛市房屋专项维修资金管理办法》（以下简称《办法》）进一步明确和厘清了各部门在房屋专项维修资金（以下简称“维修资金”）归集、使用、监督管理等工作中的职责，健全和完善了维修资金管理体系，优化和丰富了维修资金使用流程、形式等。《办法》自2025年3月1日起施行。
发布会上，市城市管理局党组成员、副局长、新闻发言人王博彤介绍，房屋专项维修资金（以下简称“维修资金”）是房屋共用部位、共用设施设备保修期满后维修、更新和改造的重要保障。近年来，随着我市城镇化率不断提高、城市品质提升和社会治理重心转型等，有必要对维修资金管理工作重点、权责关系、使用监管等相关条款进行优化。
《办法》共分总则、交存、使用、监督管理、法律责任、附则6章、43条。《办法》完善了长效监管机制。明确维修资金主管部门及相关部门职责，加强维修资金归集、账户管理和使用管理，确保管理规范和资金安全。推动维修资金管理信息化，加强信息共享、互联互通，建立全市维修资金管理信息系统，并纳入青岛市智慧物业管理服务平台，为业主提供公示、查询、线上表决等服务。明确维修资金查询、公示有关要求，业主可通过维修资金主管部门公开的查询渠道，查询、监督维修资金交存、使用、增值收益和账面余额等情况。
规范商品房维修资金交存。针对商品房维修资金存用不均衡问题，尤其是维修资金使用逐年增长趋势，《办法》明确加强商品房维修资金归集，商品房购房人在房屋交易合同网签时交存维修资金；截至竣工交付尚未售出的商品房屋，由建设单位交存首期维修资金。交存标准与我市现行标准保持一致，确保政策执行稳定性、连续性。建立维修资金持续补充机制，明确业主房屋账户内的维修资金余额不足首期交存额30％的，相关业主应当及时续交，保障维修资金动态补充。针对公房维修资金管理主体分散等问题，明确由售房单位或者管理单位核对维修资金本金、利息，按照房屋户门号设分户账后，移交至房屋所在地维修资金主管部门管理。对出售公有住房的，售房单位、购房人仍按售房款的20％和2％交存公房维修资金，以保持前后政策衔接。
《办法》明确和细化维修资金使用中房屋共用部位、共用设施设备范围，厘清应当由建设单位、专业经营单位或其他当事人承担维修、更新和改造费用的维修资金禁止列支情形。贯彻落实《民法典》的规定，按照维修资金业主共有，使用由业主共同决定的原则，对维修资金使用的分摊原则、使用方案表决、使用公示等进行规定。维修资金使用由业主委员会或者相关业主组织实施，也可以委托物业服务企业组织实施。
同时，《办法》优化了维修资金一般使用流程。一是完善使用方式，在现有维修资金使用“一事一议”基础上，增加“多事一议”方式，业主可以一次投票表决多个项目，但使用计划不超过2年，减少使用表决的次数。二是推动使用程序便利化，简化现场查勘和竣工验收等流程，调整为维修资金主管部门审核使用方案，组织实施主体自行组织维修、更新和改造，并组织竣工验收。三是优化维修资金拨付方式，经维修资金主管审核通过后，可以按照预算划转不超过70％的维修资金，也可以按照合同约定，根据工程进度划转维修资金，既维护业主的合法权益，也保障施工单位工程款项的及时支付。
简化维修资金应急使用程序。一是规范应急使用维修资金的情形，明确发生危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的7类可以应急使用维修资金的情形。二是提高服务效能，将维修资金应急使用备案、审核时限分别压缩为2个工作日和3个工作日，并对组织主体组织代修及先行垫付资金进行维修、更新和改造等作出规定，确保发生紧急情形能够及时抢修，消除安全隐患。三是强化事后公示，明确维修资金应急使用维修、更新和改造后，组织主体应当在小区显著位置公示工程验收情况、工程费用的结算以及分摊情况等，且公示时间不少于5日，充分保障广大业主知情权。
提升维修资金使用管理质效。一是规范维修资金使用程序，提升专业化管理水平，强化使用全过程把关，维修资金使用按照相关规定实行工程造价审核、工程监理等第三方监督服务制度。二是创新维修资金使用模式，探索建立维修保险制度。经业主依法共同决定，可以依法使用维修资金购买房屋共用部位、共用设施设备保险，逐步构建维修资金使用长效管理机制。三是为确保维修资金使用流程、程序可操作、可执行、能落地、有效果，切实提升资金使用管理效率，《办法》授权市维修资金主管部门制定维修资金使用具体规定，并向社会公布。
下一步，市城市管理局将深入推进党建引领小区治理，深化社区“幸福家园”建设，抓好、抓实、抓细《办法》贯彻落实。制定出台维修资金使用工作指南、维修资金支持购买电梯等共用部位和共用设施设备保险工作方案等配套政策，全面开展面向各级管理部门、业主委员会、物业服务企业和广大业主的培训、宣传等工作，升级优化维修资金管理信息系统，建立全链条维修资金线上管理体系，为广大业主和相关基层治理主体提供便捷、高效、公开的维修资金公示、查询、线上表决、审批和资金拨付等服务，努力为广大业主打造一个常更常新、修旧如新、安居乐业的小区环境和生活空间。
