年轻朋友小李跟我说了这么个事:
我们办公室主任前些日子高升了,新的主任还没有到任,他所分管的那些工作就暂时由我们几个员工分摊了一下,分给我的是信访工作。说好是暂时代一下,我也就接了下来。现在新的主任来了,可半个月了,他只字不提把信访工作收回去的事情。我主动提了几次,他都说:“不着急,不着急,反正你也熟悉了,你就先干着吧。”嘿,这摊事就成我的,可我还有很多自己的本职工作呢。信访工作责任重大,很累也很繁琐,上访的人来了经常是一坐就是半天,又哭又闹,搅得我什么事也干不成。这可咋办啊?
我说:这事好办。
第一,这个事你不能就这么黑不提白不提地接下来,因为这不是你的职责,这是领导应该负责的工作,你可以临时代管,但不能长期做下去。说得俗点,你没拿这份钱,就不应该承担这份责任。
第二,你要讲点策略,巧妙地把这份不属于你的工作交还给领导。明天你带着前任交给你的那些信访资料去见新主任,要这么说:“主任啊,张主任临走前特别嘱咐我,您来了以后一定要在第一时间要把这些重要信访资料交给您,这些都是保密资料,有些涉及公司高层领导,按理说我是不能看的。张主任说,信访工作很重要,政策性很强,信访无小事,不是你这个普通员工能把握的,如果处理问题不得当,会给咱们单位的工作带来很大的麻烦。如果你信访接待工作出了问题,责任还是要由办公室主任来承担的,所以你一定记住,新主任到任之后,你一定要在第一时间要把这些资料和这摊工作交给他。
话说到这份上,新主任不接恐怕也是不行了。
第三,为了不得罪这位新来的主任,你可以再说一句:以后有什么具体的工作,打个杂,跑个腿什么的,您尽管吩咐,有您挂帅,我干点具体事儿心里也就有主心骨了。
说完你转身就走,这个事就算是交回去了。
不是咱怕干活受累,关键问题是,岗位职责是明确的,是谁的事情就应该谁来做。不能让某些领导拿着高薪却当“甩手二掌柜”。