第九届亚洲冬季运动会刚刚落下帷幕，赛场上各国运动员在冰雪间挥洒激情、绽放魅力。而在这闪耀舞台背后，是一支以哈尔滨水务发展建设集团选拔的优秀干部为主组建的“开闭幕式督办专班”。
他们默默付出，以“零差错、零隐患、零疏漏”为目标，通过统筹协调、场馆巡查、问题分解、督办整改等全链条闭环管理，书写了大型国际赛事保障的典范篇章。
强化统筹协调
保障团队高效运转
亚冬会开闭幕式场馆化运行团队成立之初，督办专班便肩负重任，负责协调解决各组工作问题，跟踪监督任务执行进度。运行团队在哈投大厦9楼集中办公初期，基础设施与办公功能存在诸多不足。
督办专班主动出击，积极与执委会信息技术部、电力专班、后勤保障专班、联通公司等部门沟通协调，成功解决办公区电脑联网、灯光调试、食堂用餐等问题，为运行团队日常办公创造良好条件，确保各组工作有序推进。
场馆细致巡查
严守安全底线
“场馆是赛事的骨骼，更是安全的根基。”督办专班成员深知场馆安全的重要性。进入场馆办公后，他们每日至少开展3次场馆内外常规巡查，并根据问题情况不定时复查。针对A馆、场地中心等重点区域，进行“地毯式排查”。其间，共发现卫生间漏水、顶棚漏水等296项问题，有力保障了开闭幕式的顺利进行。
开幕式前3天，某区域温度异常，存在安全隐患。按照市委指示，督办专班全体人员对ABC馆24小时不间断值守，直至闭幕式结束，累计坚守240小时，携手消防、电力等部门，为演出的顺利进行提供了安全保障。
精准分解问题
靶向突破难题
“把大象装进冰箱需要几步？我们就是专门解决这类问题的人。”督办专班成员用幽默的比喻阐述工作方法。面对开闭幕式筹备中的334项待办事项，每次专题会议后，专班将工作任务清单细化分解，通过发放《九组任务清单完成情况表》掌握进展，把复杂问题转化为可量化、可追踪的具体任务节点。对于重要紧急事项，共下发78次工作提示，助力各项工作精准推进。
闭环管理整改
提升工作品质
“发现问题是起点，解决问题才是终点。”督办专班秉持闭环管理思维，建立问题整改台账，实行“验收销号制”，确保“发现——督办——整改——反馈”全流程可追溯。
在每次全要素演练时，专班组建观察员团队查找问题。在时间紧、任务重的情况下，组建38人的观察员团队，在三次开幕式全要素演练中发现187个问题，并认真梳理提出优化建议，将“问题清单”成功转变为“亮点清单”。
坚守诠释匠心
传递温暖力量
亚冬圣火缓缓熄灭，督办专班成员仍坚守岗位，完成最后的物资撤场与资产处置工作。据了解，这支团队历经180多个日夜，累计行走2.4万公里，督办解决各类问题329项，整改完成率达99.7%，交出一份完美答卷。
专班组长杨占峰经常告诉大家：“我们守护的不仅是开闭幕式，更是亚洲人民对冰雪运动的热爱与期待。”他们以匠心践行冰雪承诺，为亚冬会增添温暖，成为这个冬天最动人的风景，也为赛事保障留下宝贵经验。
来源：哈尔滨日报
王莉莉 记者：杨大维
（图片由受访单位提供）
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