作者:张丽俊

来源:张丽俊

导语

企业最大的浪费是什么?今天来聊聊这个话题。

企业最应该重视的,不是有形的成本,而是无形的浪费。

这些“看不见”的浪费非但产生不了价值,反而会不断消耗员工,消耗客户,消耗公司。

以下5点浪费,希望你能引起重视。

1

莫名其妙的“等待”

第一个,是时间和效率上的浪费。

时间成本,是企业管理中最容易被忽视的浪费,而其中最典型的,就是“等待”。

很多企业,每天都在不知不觉间浪费大量的时间,错过宝贵的机会。

通常而言,这种“等待浪费”有以下3种情形:

1.等待领导的指示

很多公司,员工习惯了“等领导拍板”,不敢自主决策,生怕做错事被批评。

久而久之,公司里出现了一种病态文化:下属不主动思考,不敢突破,甚至连一些基本的事务也要请示汇报,生怕承担责任。

更可怕的是,上面的决策机制也鼓励这种文化:有些企业的管理层喜欢事无巨细地管控一切,下属稍微有点自主意识就被打压。

慢慢地,整个企业形成了“等、靠、要”的氛围,效率低下,一来二去,机会就白白错失掉了。

2.等待下属的汇报

有些管理者则走向了另一个极端——他们脱离一线,不去主动了解业务情况,而是完全依赖下属汇报。

下级不汇报,也不主动询问。下级说什么,就信什么,从不主动深入调查情况,也不主动去现场核实真实信息。

结果就是,上面无法做出及时准确的判断,因为他所掌握的信息都是层层过滤过的“二手消息”,而不是市场一线的真实情况,完全脱离实际。

最终,企业的反应速度越来越慢,等到真正发现问题时,往往已经错过了最佳解决时机,这时候就把责任往下级身上一推了事。

3.等待客户的回复

在和外部沟通时,总是在等别人给答案。客户不回复,他也不主动,他把时间当成解药,幻想着客户主动来找自己,帮自己解决问题。

上面这些莫名其妙的等待,企业经营管理者一定要引起重视,它给企业造成的浪费是很严重的,尤其是机会的错失。

2

无处不在的“混乱”

第二个浪费,是沟通不畅、组织混乱带来的浪费。

组织混乱是企业内部最严重的浪费之一,它不仅影响效率,还会造成严重的内耗,让团队士气低落,疲于应付各种扯皮,而不是专注于业务本身。

1.争权夺利导致的内耗

有些企业,内部斗争远比对外竞争激烈。

不同部门之间互相掣肘,团队之间勾心斗角,所有人都在抢功甩锅,真正做事的人反而成了“背锅侠”。

更可怕的是,有些领导甚至鼓励内斗,以此来巩固自己的地位。他们觉得,手下人斗得越厉害,就越不会挑战自己。

这种内耗的最终结果就是,企业的战斗力被严重削弱,直至走向衰败。

2.职责不清造成的“打架”

在一些企业里,职责分工极其混乱,同一件事情,多个部门争着做,抢资源、抢客户、抢权限。

而一旦出了问题,又互相推诿,谁都不负责,导致企业效率极低,甚至损害客户利益。

3.制度缺失导致的随意

一个好的企业,必须要有清晰的制度流程。但现实中,很多企业的管理者喜欢拍脑袋决策,制度形同虚设。

比如,在奖金分配、绩效考核等关键问题上,领导完全凭个人喜好决定,甚至同样的行为,在不同领导那里有不同的标准。结果员工缺乏安全感,团队士气低落。

“混乱”带来的浪费,不是损失多少钱的问题,而是一切业务的阻滞。

3

毫无节制的“成本”

只要是做业务,就没有不花费成本的,但是,成本要花在刀刃上,而不是用来浪费的。

很多企业在成本控制上做得极差,最常见的错误有以下2种:

1.形势好的时候,铺张浪费

当企业处于上升期时,很多管理者容易变得盲目乐观。

他们会大规模扩张、疯狂招聘、铺张浪费,认为公司未来只会越来越好。

但市场是不可预测的,形势一旦变化,企业很容易因为现金流断裂而陷入困境,立刻被拖垮。

2.非经营性投入过多

企业的每一分钱都应该花在刀刃上,优先考虑能带来实际收益的支出。

然而,很多企业却喜欢搞“面子工程”,比如豪华办公室,过度包装,搞铺张的公关活动,结果浪费了大量资金,真正需要投资的业务反而得不到支持。

4

触目惊心的“闲置”

第四个浪费,是资源闲置带来的浪费。

任何一家企业在发展的过程中,资源总是有限的,如何最大化地利用资源,是能体现管理者智慧的。

然而现实中,很多企业都存在着触目惊心的“闲置”:

1.资源的闲置

有些企业管理者,喜欢冲动上项目,盲目铺摊子。

项目上马后发现不可行,又草草收场,最后项目烂尾,导致大量设备、厂房、库存资源被搁置,白白浪费。

2.岗位的闲置

还有些管理者,喜欢“人多势众”,最爱通过增加人手来解决问题,而不是优化流程和提高效率。

于是,部门里存在大量“冗余岗位”,有人却没事做,甚至一个团队能干的事情,被拆成多个岗位,结果养了一堆闲人,工资照发,但产出极低。

5

令人痛惜的“错位”

“错位”,是人岗不匹配、政策脱节导致的浪费。

很多企业,都存在着不同程度的”错位“,带来严重浪费。

1.人才错位

有些企业招人,没有经过深思熟虑,就安排岗位,结果这个人进来后发挥不了价值,不是干着自己不擅长的事,就是被边缘化,最终要么躺平,要么离职。

长此以往,企业不仅浪费了人力成本,还损害了发展机会。

究其原因,就是企业在招聘时,只看候选人的资历,而不是实际能力。

结果,很多高薪挖来的人才,根本不适应企业的工作方式,导致人才错配,浪费严重。

选错人,会带来浪费;用错人,同样会带来浪费。

比如,有些管理者本身并不具备识人用人的能力,把人才放在了不合适的位置上,把大材缩小了用,明明是一匹千里马,不让它驰骋沙场,反而让它推车拉磨,这其实就是对人才的浪费。

如何避免人才错位带来的浪费呢?

最关键的,是管理者能不能知人善任,最大限度地利用员工的优点,把人才放在正确的位置上。

2.政策错位

企业的管理政策,必须与业务实际结合。

但现实中,很多政策都是由不懂业务的人制定的,脱离一线,拍脑袋决策。

比如,发展业务要放权,政策导向偏偏收紧权力,一线人员毫无决策做事的权力,最终导致员工无所适从,损害业务发展。

又比如,在政策倾斜上,很多过时低产的项目,耗费大量政策资源,而核心业务、新兴业务却得不到支持。

无论是人才错位,还是政策错位,它们带来的损失是不可估量的。尤其是用错人,甚至有可能导致整个企业走下坡路,企业经营管理者一定不能忽视。

最后总结一下,企业最大的浪费,不是钱,而是这五种:莫名其妙的等待,无处不在的混乱,毫无节制的成本,触目惊心的闲置,令人痛惜的错位。作为管理者,一定要尽可能避免!


Photo by 褚 天成 on Unsplash

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