所上传的表格截图均附带公式,以便读者验证。经过【Deep Seek】AI工具处理后,所有公式均能有效解决问题。然而,AI仅为辅助工具,其效率的提升依赖于使用者的Excel基础知识。因此,在提问之前,您应先了解需要使用哪些公式来解决问题。
示例一:按关键词统计信息
如下图所示,打开DeepSeek,首先上传表格的截图,然后提示框写入“请写一个COUNTIF函数,统计表格中A列内容,关键词在G7单元格,请把公式写出来”提示词,然后DeepSeek就会生成=COUNTIF(A2:A9, "*" & G7 & "*")公式
示例二:合并单元格区域内容变成1列
如下图所示,在DeepSeek,上传表格图片,进行“使用公式请将A1到F6单元格区域合并为1列”提问,得到DeepSeek返回的结果公式为:=TOCOL(A1:F6, 1, TRUE)。
示例三:逆向查找
如下图所示,在DeepSeek,上传表格图片,进行“请根据F2单元格的销售金额去J3到K7单元格查找数据,给出公式”提问,得到DeepSeek返回的结果公式为:=XLOOKUP(F2, $J$3:$J$7, $K$3:$K$7, 0, 1)。
示例四:xlookup函数应用
首先上传如下图所示的表格图片,进行“请根据B36的订单编号去A1到G23单元格区域查找对应的图书名称与单价,给出公式”的提问,得到DeepSeek返回的结果公式为:=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)与=XLOOKUP(B36, A2:A23, E2:E23, "未找到", 0)
空白的表格图片
DeepSeek返回的结果
验证公式
在最后:还会给出如下公式解释:
=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)
B36:要查找的订单编号。
A2:A23:查找范围,即订单编号所在的列。
D2:D23 或 E2:E23:返回范围,分别对应图书名称和单价所在的列。
"未找到":如果未找到匹配项,返回“未找到”。
0:表示查找模式为精确匹配。
再次追问,询问“如果不支持XLOOKUP函数使用其他函数如何处理”,这样的提问同样能够得到准确的公式解答。因此,我们应当善于运用人工智能工具。
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