一、事件回顾
2021年1月4日，吕某入职广州某药房担任药师负责人。在公司年会筹备期间，她未经公司审批，擅自将年假作为抽奖奖励，部分员工抽到了3至7天不等的年假。公司发现后，以吕某“以权谋私”为由将其开除。2023年9月，吕某不服公司决定，提起劳动仲裁，请求公司支付赔偿金328，349.28元。同年12月，仲裁委裁决公司一次性支付吕某赔偿金228，492元，公司不服该裁决，向法院提起诉讼。法院经审理认为，公司未能充分举证证明吕某存在“以权谋私”等违纪行为，最终判定公司解除与吕某的劳动关系属于违法解除，判决公司一次性支付赔偿金228，492元。
二、法律分析
（一）公司开除行为的合法性
依据《劳动合同法》第三十九条规定，用人单位单方解除劳动合同，需劳动者存在严重违反用人单位规章制度、严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害等情形。在这起事件中，公司以“以权谋私”为由开除吕某某，就必须提供确凿证据，证明吕某某的行为符合上述法定解除条件。然而，从仲裁和法院的审理结果来看，公司显然未能充分履行举证责任。公司虽坚称吕某某的行为属于“以权谋私”，严重违反规章制度，但却无法提供有力证据，证明吕某某擅自将年休假作为抽奖奖励的行为，给自己谋取了私利，或者对公司造成了重大损害。
此外，公司在制定和执行规章制度时，也应遵循相关法律规定，确保程序合法、内容合理。若规章制度本身存在不合理之处，或者在执行过程中存在不公平、不公正的情况，那么公司以此为由解除劳动合同，也可能被认定为违法。
（二）员工行为的性质
吕某某未经审批，擅自将年休假作为年会抽奖内容，这一行为确实存在一定的不妥之处。从公司管理角度出发，年休假的安排涉及员工权益和公司运营秩序，理应遵循既定的审批流程。吕某某的行为，无疑在一定程度上破坏了公司制度的严肃性。但换个角度看，她的出发点是为了激励员工，提升团队的工作积极性，并非出于个人私利。而且，此次抽奖活动并未引发员工之间的矛盾，反而在一定程度上活跃了年会气氛，增强了团队的凝聚力。从后果来看，吕某某的行为并未给公司造成实质性的经济损失，或者对公司的正常运营秩序造成严重干扰。
从劳动法律师的角度来看，员工的行为性质应综合动机、目的和后果进行判断吕某的行为虽在程序上存在一定瑕疵，但并未构成《劳动合同法》第三十九条所规定的“严重违反规章制度”或“营私舞弊”等情形。因此，公司以此为由解除劳动合同缺乏充分理由，不应成为解除劳动合同的根源，
三、法律要点
（一）对企业而言
1、规章制度应当合法合理
企业在制定规章制度时，必须严格遵循法律法规的要求，确保制度内容既合法又合理。规章制度不仅要明确员工的行为规范和责任，还要保障员工的合法权益。在涉及员工重大权益的问题上，如年休假的安排与使用，规章制度应制定清晰、公正且符合法律规定的审批流程和管理办法，避免出现模糊不清或不合理的条款，以免在劳动纠纷中处于被动地位。其次，用人单位的规章制度需经民主程序制定并向员工公示，否则可能不具有法律效力。根据《劳动合同法》第四条，规章制度的制定应经过职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定。若公司以员工违反规章制度为由解除劳动合同，需确保该规章制度合法有效且员工知晓。
2、处理员工问题要有充分证据
当企业认为员工的行为违反规章制度时，在采取解除劳动合同等措施之前，务必收集充分、确凿的证据，以证明员工的违纪行为确实存在，且达到了严重违反规章制度的程度。证据的收集应合法合规，确保证据的真实性、关联性和合法性。在劳动纠纷案件中，根据“谁主张，谁举证”的原则，用人单位主张劳动者存在违纪行为等解除劳动合同的合法事由，需承担举证责任。如在本案中，公司需提供充分证据证明吕某“以权谋私”等违纪行为确实存在，因为公司无法提供充分证据证明吕某某“以权谋私”，最终被认定为违法解除劳动合同。
3、注重人性化管理
企业在强调制度严肃性的同时，也不应忽视人性化管理的重要性。对于员工一些并非出于恶意，且未对公司造成重大损害的创新尝试或行为偏差，企业可以采取更加包容和引导的态度。通过与员工进行积极沟通，了解其行为动机，这样既能维护员工的积极性和创造力，又有助于营造和谐的企业氛围，增强员工的归属感和忠诚度。
（二）对员工而言
1、遵守公司规章制度
员工进入企业后，应认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。这些规章制度是企业正常运营的保障，遵守制度不仅是对企业的尊重，更是对自身职业素养的体现。在涉及工作安排、资源使用等方面，务必按照规定的程序和要求进行操作，避免因个人的随意行为而引发不必要的风险和纠纷。
2、创新想法需提前沟通
员工如果有创新的想法或建议，尤其是涉及对公司现有制度、流程或资源的调整和运用时，一定要提前与上级领导或相关部门进行充分沟通，获得正式的审批和支持后再付诸行动。例如，在本案中，吕某若能提前与公司管理层沟通其将年休假作为抽奖奖励的想法，或许能避免后续的纠纷。因此，员工在行动前的沟通和合规操作至关重要，既可以避免“好心”办“坏事”，又能减少对企业运营的潜在影响，避免不必要的法律风险。
【畅森律师告诉你】
在劳动关系中，企业与员工的权益都应得到充分尊重与保障。只有双方秉持相互理解、合作共赢的理念，以更加理性、合法的方式处理问题，才能构建和谐稳定的劳动关系，推动企业健康发展，实现员工与企业的共赢。
