作为一名Excel博主,很多朋友问我:Excel中表格做完了,数据也整理好了,如何让别人快速查询到他们需要的信息?

Excel在我们的日常工作中几乎无所不包,做表格、计算数据、整理信息,这些都不在话下。但当我们需要将这些数据发布出去,或者与他人共享时,问题就来了。比如,学校老师整理了一份数据庞大的全校成绩表、工资表或是商家整理的物流单号统计表,怎么让别人快速找到他们想要的数据?你总不能一个个手动查找吧?那效率低得不忍直视。

对于有查询需求的Excel表格,传统的解决方法无非就是使用Excel中的筛选功能,或者直接做成一些数据透视表

但这两种方式的局限性也很明显,无法做到精准、快速的查询,且隐私问题难以保障,对于学生成绩跟工资这种比较私密的话题来说,直接公开表格显然是不合适的,手动私发的话,工作量也未免太大了......

这些年我用过各种方法,终于发现了一个极简而又高效的解决方案——易查分,不要被名字迷惑~它可不止是用于查询分数,还是一款万能的查询系统生成工具

易查分可以通过上传Excel表格,1分钟制作成绩查询、工资查询、图片查询等各类信息查询,有多种高级功能可以保障信息私密仅本人查询,支持数万用户在线查询。无论发布还是查询,都是永久免费的!

实操案例:易查分制作私密成绩查询


长按扫码即可免费使用易查分

电脑端请复制下方链接到浏览器中打开:

https://www.yichafen.com

第一步:提前汇总学生的期末成绩,并制作为Excel表格。


第二步:登录易查分小程序,在首页点击【新建查询】按钮,点击【上传表格】,选择准备好的期末成绩Excel表格。


第三步:系统会智能识别标题、自动勾选查询条件,点击【选择更多】还可设置其他查询条件,设置完成后点击【生成查询】,即可获得专属查询二维码。


将二维码分享到班级群、公众号或者打印到通知书上,学生家长扫描二维码,输入正确的查询条件就能查询到自己孩子的考试成绩了。

✍️支持在线编辑修改表格

发现信息有误或想要新增信息,易查分还支持在线编辑表格,无需重新制作Excel表,点击数据修复,还可以自动去除隐藏的空格或特殊格式。


Excel变查询系统,收集信息可导出为Excel

除制作查询系统外,易查分还支持信息收集各类填表。Excel表格上传到易查分可以变为查询系统,用易查分制作的私密信息收集可一键导出为Excel表格


如开启了手写签名,导出的Excel表格中会包含签名图片。


支持全平台,任何环境都能使用

查询链接发布在钉钉群微信群qq群等都可以打开,支持嵌入公众号文章或菜单栏、接入网站。支持小程序和网页版,发布或查询在手机或电脑上都可操作。


多种功能保障隐私,安全性极高

查询者只能看到自己的信息,不用担心隐私泄露。

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平时制表,学会Excel技巧固然重要,毕竟它可以帮助我们高效处理大量数据,同时我们也要学会善用易查分这样的工具,打破局限,节省大量时间,简单几步就能把表格转化为万能查询系统!

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