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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
作为 Excellers,咱们经常在工作中使用各种各样的表格技巧和函数公式。
这些技巧和公式也许并不太复杂,但是,很多时候效率的提升,就是一个一个这样的小细节积累起来的。
今天卫某给大家带来的,就是常常被人忽视,但能快速提高效率的5 个 Excel 基础技巧哦!
快来一起看看吧~
复制可见区域
很多时候,我们需要对数据中的一些行列进行隐藏。
但是,等到了要将这部分内容复制下来的时候,却常常出现这样的窘境:
【Ctrl+C】、【Ctrl+V】后,所有的数据都被复制下来了,隐藏了个寂寞
其实,只要先按【Alt+;】再【Ctrl+C】,就能仅复制可见区域:
重复上一步操作
【Ctrl+Y】键的功能是重复上一次操作。
有了它,我们就能:
快速删除行列或插入:
比你用鼠标重复重复再重复要快多了~
调整行高列宽
选中多行/列后,再用鼠标拖动改变行高或列宽,可以批量改变多行多列的长宽:
而【Ctrl+A】选中整张表格后用鼠标双击行号或列标之间的分割线,能快速调整整表的行高或列宽到合适的大小:
万元单位
想要将金额改成以万元为单位又不想影响计算,那就【Ctrl+1】打开单元格格式对话框,在【自定义】中输入代码:
0!.0,!0"万"
【确定】后,单元格内的数值就自动带上单位了:
当然,如果小伙伴用的是 WPS,用到的技巧会更简单一点点:
同样【Ctrl+1】打开对话框,找到【特殊】,选择【万元】就可以了。
就是这么直接!
快速求和
最后一个技巧,是快速求和【Alt+=】,很多时候我们学会了 Sum 函数,就渐渐把这个快捷键忘记了……
但是,在分组求和的时候,它是真的比函数快多了!
只要先【定位】到空值,再按下【Alt+=】,就能快速填充求和公式:
好了,今天的分享就到这里,我们一共介绍了 5 个 Excel 当中的快捷基础操作:
❶ 复制可见区域
❷ 重复操作
❸ 调整行高列宽
❹ 万元单位
❺ 快速求和
要想房子盖的高,还得地基打得牢!
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