下水道堵了,找物业;小区停车位管理混乱,找物业;建筑垃圾长期堆放无人清理,找物业……

平日里,人们多多少少都有过和物业打交道的经历,但有时问题解决起来不那么顺畅。气愤之下,人们选择拨打“12345”投诉。

作为上海重要人口导入区域之一,实有人口达42万人的宝山区大场镇,“12345”市民热线工单数量不少。数据显示,今年1至10月,该镇热线工单中,超过1/3都与小区物业相关。

为更好地回应居民诉求,同时避免“头痛医头、脚痛医脚”,大场镇创新机制,于今年10月9日在全市层面率先成立物业服务联合体。该物业服务联合体由辖区内29家物业企业+N家专业服务机构组成,开设“24小时客服热线”。物业服务联合体成立两个多月了,发生了哪些改变?


打“专属热线”的人多了

工作日上午,记者来到大场镇城运中心,物业服务联合体实体化运作的载体平台就设在那里。短短半小时内,“24小时客服热线”工作人员就接到两通居民电话。一通反映家中漏水,一通反映一楼污水管漏水、漏到自家阳台。

收集完相关信息,值班客服人员便把信息表拍照发送到“大场物业联合体热线群”。群内的镇房管所工作人员随即“艾特”相关物业,完成派单。

两个多月来,拨打“专属热线”的居民越来越多。为了让更多居民了解这个新渠道,大场镇把印有热线电话的海报贴遍了镇里所有小区的楼道。


经纬学士逸居居民,此前也是抱着试试看的心态打了热线电话。居民反映,小区地下车库抬杆损坏了一年都没修复,一些没有租赁车位的车辆趁机“溜”进地库,令租赁车位的业主十分头疼。

热线工作人员接报后立即派单给负责该小区的物业公司。事实上,物业公司早就掌握情况,还有自己的说法:该地下车库道闸为此前开发商配备,系统较老,无法准确识别新能源车牌,造成租赁车位的新能源车车主无法停车入库。因此把道闸设置成开启状态,方便业主停车。

可一些人的方便,不能建立在其他人的困扰之上。为此,物业服务联合体专班找到物业负责人沟通,并督促其尽快维修。几天后,小区地库道闸完成更新,居民拍手称快。

“居民愿意打镇里的热线,根本上是希望事情更快得到解决。”大场镇房管办物业科科长、物业服务联合体秘书长程源表示,过去居民拨打“12345”,工单要从市平台转到区平台,再转到镇相关职能部门,最后才到物业公司,正常情况下,仅工单流转分派就要3到5天,后续处置还要时间。“现在,我们的24小时热线直接可以对接到小区物业经理,楼道内的小维修,基本一两天就能办结。有的急事比如电梯故障,处置效率以小时计。”

不能让居民“吃苦头”

同为小区管理的“三驾马车”,有的居委会、业委会和物业之间的关系也“错综复杂”。这种情况下,“吃苦头”的还是居民。


2010年竣工交付的丰翔新城住有971户居民,这两年小区基础设施进入问题高发期。去年底,原来的物业公司在合同到期后主动退出。业委会便将物业服务交由另一家物业托管,但问题随之而来。

根据居民反映,该物业托管期间,安保形同虚设、卫生服务差、公共设施维护不到位。没多久,小区业委会因故集体请辞,物业服务面临“真空期”。今年8月底刚任职丰翔新城居民区书记的沈琳,一到岗就面对着小区里“吵作一团”的情况。

镇里成立物业服务联合体后,沈琳第一时间带着问题上门求助。在镇房管办指导下,经物业服务联合体商议研判,大家一致推荐“有能力且有意愿”的复瑞物业入驻小区、临时接管。

眼下,原本光秃秃的草坪补种了绿化,多年不亮的路灯亮起来了……看着小区各项管理服务逐渐步入正轨,居民们紧皱的眉头终于松开。


前不久发生的一件事,也让慧华苑居民区社工许婧倞对物业服务联合体的作用有了感知。当时,一位子女在国外的独居老人打电话给居委,反映楼道加装电梯后,家里的管道出了问题。居委立刻联系物业维修师傅上门察看,但一时间也不知道症结所在,于是给联合体服务热线打去电话。

“大场物业联合体热线群”内的29家物业公司负责人同步接收到信息,有人站了出来,“我们这边的小区碰到过这种情况,派人去看看吧。”很快,来自其他物业公司的维修师傅到场,顺利帮老人解决了问题。

“我们这里是动迁安置房小区,有2153户,难免会遇到‘疑难杂症’。联合体成立后相当于多了个‘维修专家库’,居民的问题一家物业公司解决不了,还可以找‘专家会诊’。”许婧倞说。

让“李鬼维修”无所遁形

汇集集体的力量,正是大场镇物业服务联合体成立的初衷,也是29家物业公司入会的重要原因。不过,有的规模较小的物业公司在加入前其实经历了思想斗争。

“当时有物业负责人来诉苦,说万一加入之后,‘大鱼吃小鱼’,连生意都没得做了怎么办?”大场镇房管办主任吴明唐说:“我们的态度是明确的,坚决反对联合体成员采取不正当竞争手段,既然来了,就是遵守运行规则、一起把事情做好。”

一场难得一遇的台风,改变了小物业公司的想法。今年9月,“贝碧嘉”来袭,所有小区严阵以待。某物业公司意识到自身人力物力不足,便向筹建中的物业服务联合体求助。很快,沙包、抽水机等驰援物资到了,帮助其渡过难关。经此一役,这家物业公司也加入了联合体。


“我们倡导的是大物业与小物业抱团发展。在物业诉求高发时期,有余力的物业公司可以及时增援。有的事情一家没经验,有经验的可以搭把手。物业公司要获得居民认可,要发展、盈利,需要合力改变人们对行业的认知,‘同行是冤家’的想法过时了。”吴明唐说。

“打开天窗说亮话”,也让困扰居民的“李鬼维修”无所遁形。人们常会看到这样的新闻,有的老年居民误信发到家门口的维修小广告,东西没修好却被狠狠“宰”一刀。为维护居民权益,联合体筛选出可信的增值服务供应方。

在慧华苑党群服务站墙上,记者见到了一份明码标价的增值服务事项清单。上面列出的6家增值服务供应方及其服务收费定价,都经过了联合体审核。比如,双超环保科技提供的开荒保洁,9元/平方米;东方雨虹建筑修缮提供的房顶防水维修,138元起;高地物业欣福家政提供的空调清洗,80元/台。有需要的大场居民可自行联系相关单位购买服务,享受“专项优惠价”。


为提升物业与社区居民的黏合度,联合体还发布了公益服务清单,鼓励各物业公司结合社区需求,提供低成本、受益广的社区公益服务。

满意率翻番还不够

采访当天,记者还旁听了一场例会。会议由镇主要领导牵头,各分管副镇长坐镇,全镇近20个主要职能部门负责人参加会议,以职能部门面对面的形式,商讨一周内镇城运中心受理的疑难工单处理方案并确定主责部门,物业服务联合体“24小时客服热线”受理的问题也在讨论之列。

讲到环镇北路700弄有居民反映小花园处违规搭棚、影响小区环境的问题,镇领导随即发问:“这个小区没有活动室吗?”负责该小区的乾溪物业负责人立马解释:“该小区情况特殊,楼栋不多,居委设在隔壁600弄,本身没有活动室。目前第三方单位设计的公共活动空间方案已在小区内进行公示,通过后即可施工。”

讲到建成30多年的乾溪小区有底层居民反映下水道返水,镇房管办负责人果断接话:“以前污水管都是从房屋内部走的,时间长了铸铁管管壁堵塞,因此容易返水。现在的方案是整栋楼居民同意后动用维修基金,从室外重新排管。”镇领导说:“意见征求要尽快完成,列出改造时间表,后续这类问题都要从根本上解决,避免反复困扰居民。”

通过每周一次的例会,大场镇推动了从“解决一件事”到“解决一类事”的改变。物业服务联合体运行以来,镇里掌握了不少物业服务的共性诉求,有的已列入明年的政府实事项目。比如聚焦基础薄弱小区投诉集中的问题,大场镇将持续增加2025年社区微更新项目预算,通过“政府支持+小区自筹”的方式,以全过程人民民主方式开展系列社区微更新,解决一批老大难问题。


截至12月24日,大场镇物业服务联合体“24小时客服热线”共接到514个工单,已解决461个,解决率89.6%,满意率85.2%。相较于联合体成立前,镇里对约1500位群众做的问卷调查数据,满意率翻了近两番。

“数据给了我们鼓舞,同时对工作提出了更高要求。”大场镇副镇长李晓明表示,接下来,镇里将采取更多为物业赋能的举措,通过每月一次的“环境整治周”,压实城管、绿容环卫、民警、网格巡查等进社区工作机制;举办“物业经理骨干训练营”,开展政策法规和实务培训,在全镇建设更多联合体服务站点。

“2025年,我们还计划制定镇级层面的物业服务规范。给物业赋能,最终是为了提升居民感受度,在小区内形成良性循环。”李晓明说。

栏目主编:周楠 题图来源:吴越摄

来源:作者:解放日报 吴越

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