当兵之前都有一个专属自己的档案，档案记录你在部队的各种表现，在部队取得成绩，一般情况下你见不到自己的档案，等你退伍后档案会邮寄到地方退役军人事务部分，然后进行封存，以后会跟随你一辈子。当然档案里面的立功登记表也会跟随你。处分登记表也会再里面，这都是拿不出来的，档案里的东西没人敢随便拿出来。在入伍之前，都有两张表，一定要妥善保管。
一、入伍通知书，入伍通知书是发放在个人手中。一定要妥善保管，有的战友在部队服役时间较长，入伍前放的地方回来后发现变样了，时间久了，慢慢的就被人遗忘了，入伍通知书也就丢了，入伍通知书一旦失去，无法弥补，我们单位一位同事，2022年转业到我们单位，2023年需要面对工勤晋级考试，报名时需要证明自己的工龄，两个条件一个是入伍通知书还有一个就是工资表，当然前者最简单，于是他就回家找入伍通知书，还说就我保管的最好，回到家找了半天没有找到。最后没有办法只能选择工资表，找到人事部分，说了好一会好话，人家才帮忙查找，如果入伍通知书保管的好，不需要求救别人，自己直接报名就可以。
二、男性公民入伍批准书，有这个就代表你已经有去部队当兵的资格，这个会装入档案的，也是你看不到的，你的档案在哪，这个公民入伍批准书就在那，接兵干部在整理档案的时候，武装部的人也在场，对已经定兵的人员盖章，基本上就可以确定你入伍了，当然公民入伍批准书你是看不到的。都是公对公，接兵干部直接把档案移交给你所在的部队。
退伍后，《入伍通知书》作用不容小觑。其一，是领取义务兵家庭优待金的必备文件，像泽普县、淄博市等地在发放优待金时都需提供此通知书及相关家属证件。其二，用于领取光荣之家牌子，新兵家庭领光荣牌时离不开它。其三，对大学生士兵意义非凡，涉及保留学籍、复学报销学费优待金等事务，且大学生当兵的一些优待政策都需它作支撑。其四，在未来工作分配及退役军人工作统计方面可能产生作用，是证明自身经历与资格的有力证据。《入伍通知书》是军人的荣誉，也是参军最好的证明，一定要妥善保管。
