各单位:
德阳市妇联联合相关部门近期拟实施德阳市家庭家教家风主题宣传活动执行服务项目,采用比选方式、综合评分办法进行采购。诚邀各单位参与比选,现将有关情况说明如下:
一、活动主题
涵养好家风 共筑家国梦
二、项目资金
经费预算8万元以内(含8万),超过预算的报价将被视为无效报价。
三、服务场地
德阳市青衣江路小学多功能大礼堂
四、项目要求
(一)项目完成时间
2025年5月13日(具体以采购单位通知为准)。
(二)服务内容
1.活动服务要求
(1)根据活动设计活动主背景,为活动提供合适的节目等。
(2)制作节目和仪式相关背景、所需视频。
(3)活动现场打卡区等氛围营造(手举牌、背景墙桁架、活动道具等)。
(4)活动环节设置:包括家规家训亮家风、家书家信传家风、科学家教育家风、移风易俗树家风、家庭助廉正家风、千馆万员讲家风、爱心妈妈护成长等活动环节。
(5)制作德阳市家风家教主题宣传片。
(6)制作爱心妈妈代表短视频。
(7)购买公众责任险。
2.人员执行要求
(1)主持人
主持人1名,负责对整个活动进行全程主持。
(2)摄影摄像
人员若干,对整个过程进行全程拍照,负责5分钟以内活动短视频拍摄制作。
(3)中控
各路信号进行切换、屏幕控制和现场情况的总体把控等。
(4)礼仪
礼仪员若干,负责对整个活动进行全程服务。
3.服务期限要求
(1)活动前1天完成设备的准备和调试。
(2)活动前1天完成场地的布置,活动当天进行不少于2次彩排。
(3)按约定时间进度提交阶段成果。
4.团队要求
(1)具有一个专业的正规团队,具备同类型活动保障经验,项目负责人1名,成员不少于5人,要求具有广告、艺术设计、广播传媒、影视等相关专业背景。
(2)具有本次活动场地对接、后勤保障、组织协调执行力。
五、参加比选单位条件
(一)以单位名义申请,不接受个人或联合体形式参与比选。
(二)具有独立承担民事责任的能力,上一年度年检合格(如无年检,请提供承诺函)。
(三)在德阳市有常驻机构,有全职工作人员,具有履行合同所必须的人员队伍和专业技术能力(提供承诺函)。
(四)无违法乱纪行为,有良好的社会信誉(提供承诺函)。
有下列情形之一的,不得申报项目:
(1)应参加上年度检查而未参加的。
(2)参加上年度检查结果为不合格的。
(3)上年度至参加比选期间受到有关政府部门行政处罚或行政处罚尚未执行完毕的。
(4)正在被有关部门立案调查的。
(5)其它不适宜申报项目的。
六、比选材料要求
(均需加盖单位印章)
(一)资格证明材料:服务提供单位简介、单位资质证明(需提供有效的组织机构代码证、营业执照、税务登记证等证明材料复印件)、法定代表人授权书及身份证明文件。
(二)项目方案。
(三)报价明细(格式自拟、单位正式报价单并盖鲜章)。
(四)承接项目团队人员情况(人员数量、组成结构、团队人员等)。
(五)2022年以来相似项目情况及相关证明材料(中标书或合同复印件)。
(六)其他根据本公告内容应当提供的承诺函。
七、比选和中选流程
(一)比选时间
4月22日上午9:00。
(二)比选方式
综合评审,满分100分,评分标准如下:
1、项目报价(10分)
整体报价控制在标的以内,报价合理、客观,若报价存在恶意低价竞标的,比选小组有权取消其比选资格。
满足比选文件要求且投标价格最低的报价为基准价,其价格分为满分。其他单位由低到高,依次递减2分。
2.项目方案(50分)
方案包括空间规划、舞美设计、流程规划等。最高得30分。每缺失一项扣10分,每有一项方案内容缺陷或未涉及的扣3分。
在确保方案内容完整的前提下,视方案内容的创新性、艺术性、感染力等程度综合评审完成情况,可另外得分:方案最优,可得20分;方案良可得10-19分,方案合格可得1-9分,方案不合格则不予加分。
3.设备状况(10分)
为本项目配备摄影、摄像,每提供一项得5分,最多得10分。
4.服务保障(10分)
活动保障包括应急方案、安全保障等最高得10分。缺少一项扣5分,每有一项方案内容缺陷或未涉及的扣2分。
5.履约能力(10分)
根据各单位提供类似项目的业绩情况及相关能力等综合评审:2022年1月1日以来,完成的活动策划执行、舞美租赁、现场执行服务,且能提供证明材料,每提供1个得5分,本项最多得10分。
6.人员配置(10分)
拟投入本项目的服务人员配备舞台设计,活动策划,舞美执行,影视制作,每提供一名得2分,本项最多得10分。
(三)中选
按照文件要求的评分标准进行综合评选打分,以评选总得分高低排序,推荐1名中选候选人,并报市妇联党组研究同意后,并在德慧之家微信公众号发布中选公告,公告期为3个工作日。
(四)通知
中选公示期结束后,采购单位将采取电话或书面形式通知中选单位。
(五)合同签订
采购单位将与中选单位进一步商洽,明确合同签署相关事宜。
八、材料递交时间及要求
(一)报名及资格审核材料递交起止时间为:即日起至2025年4月21日,每日上午08:30-12:00,下午14:30-18:00(北京时间,法定节假日除外)。
(二)请将比选申请文件(一式三份)自行密封并加盖鲜章后于2025年4月22日上午8:30-9:00交至德阳市妇联一楼会议室进行现场比选(地址:德阳市庐山南路一段166号)。未进行密封或未加盖公章的比选申请文件,采购单位一律拒收;如已收取的,该比选申请文件做废处理。
联系人:龙老师,联系电话:0838-2305538。
德阳市妇女联合会
2025年4月18日