近年来，孟州市槐树乡创新党员档案与纸质党员档案线上线下“双机制”管理，强化党员档案保存、查阅、转递全流程管理，全面提升党员档案规范化管理水平。通过“五把关”探索并实现党员档案电子化存储、管理和调阅，为全乡党员教育和管理提供数据化、智慧化、规范化管理。目标：实现规范化、制度化、长效化。
严把档案“质量关”。按照《孟州市党员档案目录》，对槐树乡1280余名党员纸质档案进行统一整理，在党员档案逐人核查整理的基础上，对党员档案统一编号，实现“一人一档一编码”。
严把指导“专业关”。投入资金1.6万余元聘请市档案局专业工作人员，历时两个多月到乡里对党员档案电子化管理进行指导，就如何进行高质量数字化扫描，怎样确保电子档案最大程度接近档案实体等实际问题进行专业指导，进一步提升党员档案电子化管理的规范化水平。
严把工作“标准关”。从源头抓录入质量，按照提档、拆卷、审核、整理、扫描、归档等标准化流程，高标准完成数字化扫描工作，实现电子化整档。建立电子索引目录，电子编码与纸质档案编码一致，实现一键轻松查阅，大幅提高档案查询效率。
严把硬件“安全关”。按照“一村一柜、一人一盒”的要求，配备实用方便、安全保密的党员档案柜，并按照各支部名称分区存放党员档案。严格按照防火、防盗、防霉、防蛀、防光、防潮的“六防”要求，配齐灭火器、防盗门窗、监控设备、杀虫驱虫药物、遮光布、空调等基础设备，以及电脑、高拍仪等电子信息设备，定期对档案室进行安全隐患排查，确保党员档案管理安全。
严把管理“制度关”。安排2名党建办人员专门负责管理党员档案，经培训后上岗。建立党员档案整理、归档、登记、借阅、转接“全流程”闭环工作制度。每季度对各支部党员电子化档案进行一次全面核查，并及时更新备份内容，确保党员档案管理工作抓在平常、严在日常。（孟宪超 通讯员 司宇飞）
