任何公司任何机构,中层都是非常重要的,它具有承上启下的作用,强调奉献和主动精神。
01
· 对基层的启下作用 ·
- 基层更需要的是示范,而不仅仅是命令。
我们常常说,基层重要的是听命令扎实做事。那么,对基层员工来说,他们需要的只是上级的命令吗?实际上,他们听命令按规章做事只是一方面,更多的是要看上级示范如何做。
比如,在价值观、公司的原则遵守方面,基层看到的不只是制度和命令,更多是他上级怎么做。如果上级不是按照公司的原则和价值观做事,那么公司的价值观和制度就是一张纸,什么都不是,基层也会接受错误的引导。
- 中层管理者是组织中基础管理建设的核心,对员工的影响巨大。
我们的价值观要求真诚,但是上级对别人虚假,基层员工一定会被上级影响。所以真正影响下级做事的,不是上级的命令和制度,是上级的示范。
一个公司的中层表现,最能体现出公司的价值观导向和执行力强弱,所以中层代表着公司真实的一个重要方面。做一个好的中层,需要对基层做出表率,而好的表率首先体现在奉献,而不是体现在能力、能说会道方面。一个中层的奉献精神,是最具感染力的。他即使能力差一点,只要有奉献精神,也会把团队氛围建设得很好。
我们会发现这样的事:在工作中,尽管中层能力表现得很强,但他却很自我、自私,没有团队的奉献精神,这个团队也绝对会散掉。究其原因,中层干部不佳的示范作用,会让许多基层员工效仿或者不屑,而导致大家相互不配合,团队的执行力低下。
作为中层管理者,要有责任心,要对这个组织做出贡献。在家庭中我们要强调奉献,在团队中我们也要讲奉献,这个奉献精神,主要起示范和表率作用。一个团队的存在意义就在于组织成员之间,互相弥补,发挥优势。团队能成功,能实现目标,就在于团队成员之间的配合和协作,从而实现问题解决。
团队中出现问题正常,而管理者就是去避免问题、发挥优点,最终实现目标,这才是管理。如此积极的弥补和发挥,最终形成了团队的优势互补。促成如此的结果,团队要有良好的互助氛围,而能够建立这样氛围的关键,就是需要团队成员有奉献精神,而能影响基层成员具有这样的奉献精神的,就是中层的示范作用。
中层管理者是组织中基础管理建设的核心,中层的状态对成员的影响是巨大的。基层更多是看身边的领导,他仰视的是高层,但看的是中层,学的是中层。
02
· 对上级的承上作用 ·
- 积极组织基层员工执行任务,及时给上级反馈准确、完整的信息。
中层对下是启下,有启发和影响的作用。对上是承上,高层的目标完成需要中层帮助实现。需要强调的是,中层不仅要去完成高层目标,还要及时反馈信息,这点常常可能被忽略。中层要做的事情确实很多,但如果忘了及时准确地给上级反馈信息,每次等着上级问,就会出现一些矛盾、冲突。所以,对于高层布置的任务,不仅要快速行动,还要及时回复。那为什么上级需要及时的回复呢?
上级同时管理多个中层部门,对中层的帮助常常是有限的,需要中层自己对下达的任务有深刻的理解及补充意见。在方案实施的过程中,如果需要策略的调整,更需要中层的自我思考和立即报备,以便上级协调其他部门达成一致。
另外,因为高层管理着众多的部门,有许多信息待处理、决策待拍板,常常需要得到中层完成的回复后才能综合判定。但是中层在执行的过程中,可能遇到一些困难或者条件发生逆转,造成了进度上的障碍,却没有如实上报。或者是在做的过程中,其他部门报备过来了进度,并得到了解决。这时原本需要你做的,现在不需要你做了,但是你没有及时回复上级,上级就把这个事情忘了。这些,都会导致上下级误解和冲突的发生。
我们要记住:没有哪颗小螺丝钉是无用的,你的及时回复,对你来说是个小事,但关键时刻对上级来说却是个天大的事。我们需秉承上级交代的事情没有小事这样的原则,养成及时回复的习惯,以免哪一天闯上大事。
- 积极主动的中层,在上级看来,是自己特别的支持者。
上级给你布置任务,在做事情的过程中,出现问题,能够主动想办法完成,并及时将情况完整地反馈给他,他内心会对你充满感谢,会认为你是对他工作特别的支持者。就像你对基层的期望那样,换位思考一下就非常的明白。坚持如此,上级提拔你将是顺理成章的事。