“沟通中最重要的事莫过于听懂言外之意。”
——管理学咨询师彼得 •德鲁克
富兰克林也有与德鲁克有类似的观点,他曾说过为人处世最重要的是“少说多做”。优秀的领导者通常也是说得少,听得多。
事实上,那些受下属欢迎的“好老板”通常只会抛出好的问题,他们给出的问题更像是一种指导而非命令。同样,很多下属都反映,如果自己可以不被打断,畅快地把问题说出来,通常说着说着自己就能想到解决方案。
因此,可以说好的管理,好的沟通,就是一方向会问,一个方向会听。
那么,如何问、如何听呢?
答案是:学会开放式提问,激发他人的倾诉欲;进而会听,通过直觉方式的听,听懂他人的言外之意!
一、如何进行开放式提问?
好的开放式问题是什么样的?那些用“是”或“否”就能回答的问题肯定不是。
好问题应该是值得谈话双方探讨的,通过这个过程,大家可以拓宽对这个问题的认识,有时还能得到出乎意料的解决方法,领导者也可以更深入地去理解下属或整个部门所面临的挑战。
现在我们以一个具体的场景来说明,什么是好的开放式提问:
老张是一家医药公司的销售总监,小莉是他手下的一位区域销售经理。有一天,小莉来到老张的办公室说一个大客户出了点问题,并把问题详细描述了一番。
老张那天要开很多会,正烦着,根本没心思想小莉的问题。他觉得自己脑袋一团乱,再加上小莉没给出任何解决办法,于是越来越烦躁,直接一句话搪塞过去,希望能快点结束与小莉的对话,然后便匆匆去开会了,留下了失望的小莉。
那天晚些时候,老张终于有点儿时间可以思考上午发生的事。他觉得自己的回复太过草率,并没有给小莉任何帮助。老张明白,小莉是个非常优秀的销售经理,值得他投入更多时间和精力进行栽培,尤其是这次的事还牵涉到大客户。他决心重新找小莉进行一次谈话。
以下这些问题是老张重新整理好思绪,对小莉进行的开放式提问:
• 我们上次开会之后,事情有什么新进展吗?
• 这个我还挺好奇的,能多跟我说说吗?
• 你现在面临的挑战有哪些?
• 能多跟我说说你观察到的情况吗?
• 这件事里,你觉得首先要解决的问题是什么?
• (针对当前要面对的人或者处境)你想要的结果是什么样的?怎么做才能实现它?
• 你觉得下一步怎么做比较好?
• 要实现这个目标,你需要什么样的支持?
• 你还觉得什么比较重要?
• 还有吗?
• 你最需要我为你做些什么?
• 你觉得咱俩这次谈话的内容,哪些对你帮助最大?
以上便是老张对小莉进行的开放式提问,最后很顺利地帮助小莉解决了问题。
二、为什么要凭直觉倾听?凭直觉倾听能为我们带来什么?如何凭直觉倾听?
要深层次地理解自己目前要面对的一个人或者一件事,好问题固然可以为我们开个好头,但深层次的聆听同样非常重要。
大多数人不能好好听别人说话的原因是,他们只留心自己大脑中负责分析、审查的那部分,他会不断思考下一个问题是什么,一直在想自己接下来应该怎样接话。我们总是太过于在意别人对自己的看法,想要事事“遂人愿”,这样一来,对方的内心和直觉的感受自然就被忽略了。
但如果我们凭直觉倾听时,调动整个神经系统,包括心、直觉和大脑,专注于接收对方传递的完整信息,某些信息还会通过身体感受传达给你,比如:
- 当我们觉得一件事“不对头”或不应该做时,有可能会感到肚子一紧。
- 如果我们注意到说话人的声音和表情,那么可能会发现他们的语气和神情与说话的内容一致吗?
如果凭直觉去接收信息,我们会更有同情心,能够听到说话人话里的关键信息,体会到他们的感受和那些并未挑明的深层次想法。
继续拿上面那个例子来说 ,老张与小莉第一次谈话时,他能意识到他说的话对小莉并没有任何帮助。后来回想起这段谈话时,他注意到会议结束后,小莉看起来非常焦虑。虽然她嘴上说“好的,我明白,我同意”,但却在不断摇头,好像在说“不,我不同意,我不明白”。老张也提到他在走出会议室去开另一个会时,有一种很空虚、失落的感觉。
听是一个复杂的过程:如果我们只凭脑去听,我们听到的只是说话人用种种假设和个人信念串起来的一个故事。
但如果我们凭心去听,我们就能感受到他们渴望什么,为什么他们感到失望或被骗,为什么他们的话中带着讥讽或失落。
凭直觉去听,我们就能感受到他们在害怕什么以及他们在乎什么。如果你能以开放的心态去接收信息,我们就能从整个神经系统中获取信息。