不懂开会,就带不好团队:高明领导开会,就靠7大要素、5大口诀
身为领导,不懂开会,就带不好团队。
上去半天,说不出一句完整的话。
发言没条理,讨论没重点。
真正能把队伍带好的领导,开会也是一把好手。
他们往往就抓以下这7大要素、就靠以下这5大口诀。
一:开会的六大误区
会议,理应成为企业交流与决策的关键场所,然而在实际运作中,却常常沦为一场形式主义的表演。
以下六种无效开会的情形,你是否也曾亲身体验?
1、形式化
“开会仅仅是为了完成任务,走过场罢了。”
这是许多人对会议的普遍感受。形式化的会议往往缺少清晰的目标和议程,仅仅是为了满足某种程序上的规定而召开。
2、领导独大
“会议变成了领导的个人舞台。”
在一些场合中,领导占据了绝对的主导地位,从头到尾不停地发表自己的观点和想法,却忽视了与员工的互动和沟通。
3、话题偏离
“会议讨论着讨论着就跑题了。”这是许多会议中常见的现象。
由于缺乏明确的主题和议程控制,讨论往往会逐渐偏离初衷,最终变成一场毫无目标的闲聊。
4、人员混杂
“每次开会都是一大群人,但真正需要的人却不一定在场。”
在一些会议中,组织者往往没有根据会议的主题和目的来合理安排参会人员,导致会议现场人员杂乱无序。
5、责任推诿
“遇到问题就互相推卸责任,会议变成了甩锅大会。”
在一些会议中,当面临问题和挑战时,参会者往往不是积极寻找解决方案,而是忙着推卸责任,导致会议无法有效解决问题。
6、冗长拖沓
“会议一开就没完没了,不知道何时才能结束。”
时间拖沓是许多会议的通病。
由于缺乏有效的议程控制和时间管理,会议往往一拖再拖,最终变成了一场漫长的煎熬,浪费了宝贵的时间和精力。
二:高效开会的7个要素
为了让会议变得高效且有意义,管理者必须掌握一些基本的开会技巧。以下“高效开会的七个要点”,或许能为你提供一些启示。
1、凡是会议,必有准备
“凡事预则立,不预则废。”
在召开会议之前,管理者必须做好充分的准备工作。
这包括明确会议的目的和议程、收集相关的资料和信息、确定参会人员等。
管理者应尽量避免临时起意,突然召开会议。
2、凡是会议,必有主题
“主题明确,才能有的放矢。”
在召开会议时,管理者必须确保会议有一个明确的主题。
这个主题应当与企业的战略目标和当前的工作重点紧密相关,能够引导参会者围绕核心问题进行讨论和决策。
3、凡是会议,必有程序
“程序公正,才能结果公正。”
在召开会议时,管理者必须遵循一定的程序和规则。
这包括确定会议的流程和时间安排、明确发言的顺序和方式、记录会议的决定和共识等。