1.及时询问,避免空跑。
通常案件到检察院之后,卷宗数在50卷以内的,三五天之内,检察院案管就会做好应对律师阅卷的准备工作。
2.准备好委托辩护手续资料。
委托辩护资料常见的有:律所函(必须)、委托书(必须)、律师证复印件(必须)、委托人身份证正反面复印件、委托人与嫌疑人存在亲属关系的证据材料(如结婚证、户口簿等)。
如果是嫌疑人本人委托,有可能提供不了身份证复印件,可以用户口簿对应页复印件代替;若都没有,也至少在委托书上写清楚其本人的公民身份号码。
3.即使侦查阶段提交过委托辩护手续资料,审查起诉阶段,有的检察院也要求再次提交才给阅卷。
侦查阶段介入的案件,有可能在检察院审查批捕时,就向检察院提交过委托辩护手续资料。到审查起诉阶段,有的检察院不再要求提交委托辩护手续资料,有的检察院则要求必须再次提交委托辩护手续资料才给阅卷。
4.如果中途换所执业,也要准备好新所的委托辩护手续资料。
中途换律所执业,有的案管工作人员可能对照新律师证在系统上变更登记一下就给阅卷,有的案管工作人员则可能会要求必须提交新所的委托辩护资料才给阅卷。
5.询问好检察院案管窗口的上下班时间。
祖国疆域太辽阔,即使一个省的范围内,有的地方中午12点下班,有的地方中午11:30就下班了。
6.带好光驱、电脑,收到阅卷光碟后,及时查看案件材料是否成功复制。
现在许多电脑都不带光驱了,需要单独携带光驱。光驱最好购买一条数据线上分多种插孔的那种。
如果忘记带光驱了,找个打印店,多少打印点卷宗材料,就顺便打开看看。
7.及时、详细查看卷宗是否有遗漏。
卷宗一般都有序号,例如第一卷、第二卷、补充卷第一卷、散卷材料等等。根据卷宗序号检查是否有遗漏。有的《起诉意见书》末尾也会在“附件”部分注明“随案移送案件卷宗X卷”,可以对照数量核对一下。
8.及时解压,及时查看文件是否有损坏。
避免收到的光碟里面,卷宗压缩包或者某一个卷宗文件,出现打不开的情况。
9.查看卷宗里面是否有《起诉意见书》。
有的案件,侦查机关可能尚未将《起诉意见书》移送检察院;有的案件,《起诉意见书》并未放在电子卷宗里面,需要联系检察官自行手机扫描。
10.补充侦查卷阅卷,最好带上此前的阅卷光碟
有的侦查机关移送的补充侦查卷宗,从文件名字上体现不出来,案管窗口需要根据此前的阅卷资料进行比对。
11.联系检察官,核实有无未制作电子卷宗的散卷材料。
有的案件补充侦查后,也没看到新增加的卷宗材料。出现这种情况,极有可能是侦查机关补充侦查的卷宗,未制作成电子卷宗上传系统,因此需要向检察官核实及联系检察官自行手机扫描阅卷。
12.准备一个优盘,有可能复制到光碟里面的卷宗材料打不开,因此需要也复制一份到优盘里面。
曾经有个案件,卷宗材料约6G的压缩包,复制到光碟之后,打不开;最终是复制在优盘里面,才成功阅卷。
13.阅卷时间尽可能安排充分一些,至少一小时。
阅卷需要多少时间,跟卷宗数量、文件大小有关,跟案管工作人员操作系统的熟练程度有关。通常,卷宗不多的,例如10卷以内,一二十分钟能够完成;如果卷宗较多,例如6G的卷宗材料,则可能需要一两个小时。
另外,许多案子是在外地,是去外地的检察院阅卷,因此还需要把当场查看卷宗是否打得开、是否有遗漏等花费的时间计算在内,以便能够及时补充阅卷,避免多花时间多跑路。
14.不要因为第二天是节假日,就不安排去阅卷,有时就需要“知不可为而为之”的精神。
有的案件卷宗太多,需要利用假期分批慢慢看。如果时间太紧,一次性连续看太多卷宗,会引起神经衰弱的。
但有的时候,我们潜意识里面可能会想:“明天周末了,明天是假期了,又是下午了,可能检察院案管窗口也没人上班了,下周或节后再去阅卷吧!”
这时候,为了不让自己把自己带偏了,我一般会重温一下《大明王朝1566》第四集开始时,胡宗宪训斥马宁远的那一段:“孔子说的,知不可为而为之,是什么本意?孔子是告诉世人,做事时不问可不可能,但问应不应该。”
正在办理的一个案子,春节前我打电话问过是否可以阅卷,答复是还没整理好,可能年后才能阅卷。
春节前一天上午我们去会见后,我去检察院阅卷。当时案管就一个工作人员在,其他人都请假了,而这个在岗的工作人员说他不会操作阅卷系统。后面经过嫌疑人亲属、辩护人一起跟检察官反复联系沟通,检察官又跟案管沟通,最终已经请假的工作人员专门回来,我们才得以在春节前成功阅卷。