为进一步深化数字赋能,推进数字检察“应用尽用”,日前,上海检察机关捕诉个案全景地图全市上线现场会召开。会上,徐汇区检察院检察官就“制作笔录一件事”使用情况作交流发言。

小笔录 大作为

用好数字“引擎” 激发检察履职新动能


华 维

徐汇区检察院

第一检察部检察官



2022年3月,市检察院组建“制作笔录一件事”项目组,徐汇区检察院作为“制作笔录一件事”试点院之一,从前期项目研发到项目落地,一直参与其中。

系统使用初期,包括我在内的很多办案人员都有一些顾虑,系统到底“能不能用”“会不会用”“好不好用”?随着工作的推进,我们见招拆招,最初的疑问也都逐步化解。

能不能用?

系统上线前,我院在所有讯(询)问室都部署了相关设备,确保检察官在任何办案场景都有设备可用。推进使用期间,我院迅速组建了“制作笔录一件事”专班,安排专人集中对各部门联络员进行操作演示和培训,确保“人人会用”。

会不会用?

系统刚刚上新,我便参照着操作指南上的步骤开始探索,从预约房间、准备笔录再到正式制作笔录,每一步都需要“按图索骥”。随着使用次数增加,我逐渐熟练掌握了操作技能,现在已经可以指导助理如何操作了。身边的同事也都在一次次的尝试中,逐渐升级为资深用户。


此外,我院坚持“业务主导”的工作模式,组建了业务与技术深度融合的“制作笔录一件事试点联络群”,以每周周报形式对各部门试点问题、建议进行汇总,并及时反馈。每一次的优化、升级,都让系统变得更加便捷、高效、好用,事事有回应让检察官们获得感满满。

好不好用?

对“制作笔录一件事”系统的接受和认可也体现在实实在在的数据上。截至2025年3月,我院应用制作笔录案件数为1035件,线上制作笔录2168件,应用率达64.52%。

现在,“制作笔录一件事”系统已经逐渐成为检察官办案中必不可少的工具。系统“好不好用”,听听来自一线检察官们的声音——

工作效率提高了。经过测算,系统使用以来,我本人的平均办案时长较以往就减少了2.7天,速裁率提高了4个百分点。以往我们进行权利义务告知、笔录制作、认罪认罚都是在线下分别进行的,从预约相关人员、安排场地,到文书传送等一系列繁琐的前期工作,往往会耗费大量的时间、精力和人力。而现在,借助“制作笔录一件事”系统,我们可以轻松实现各类办案行为的线上预约、线上制作、线上阅看、线上签名捺印,仅需借助网络和设备,就能一站式开展多种办案活动,这不仅大大节省了检察官的准备时间,还能灵活安排相关办案工作进度,最大限度优化了业务流程,切实提升了办案效率。


笔录更加规范了。“制作笔录一件事”系统专门为笔录制作配置了多个辅助功能。比如,语音识别功能使得嫌疑人的口述内容能够快速、准确地转化为文字,减少了人为记录的误差;系统内置的常见罪名的笔录制作模板,涵盖了所有必要的讯(询)问要素,确保每份笔录都符合取证规范要求。此外,系统还可以对笔录制作全程记录、留痕、自动保存,有效防止数据丢失。不难发现,以上功能都为笔录制作的准确性和规范性提供了有力保障。


检察办案数据活了起来。以往讯问、告知等高频办案行为是在线下进行的,由此造成线下办案行为与线上文书制作的不同步,线下办案行为与线上行为记录、数据归集、档案生成的不同步,更重要的是数据不能直接从办案行为获取,对办案效能产生了掣肘效应。“制作笔录一件事”系统的上线直接改变了这一情况,线上制作的笔录以电子数据的形式存储在办案系统中,不仅避免了纸质笔录在传递过程中存在的诸多不便,方便了承办人在案件审查过程中随时查阅笔录,迅速搜索关键信息,还有助于后续单一数字档案归档模式的实现。


总的来说,“制作笔录一件事”系统的上线给我们的工作带来了全方位的变革和提升,我深刻感受到大数据赋能给检察工作带来的巨大能量和潜力,对于提高办案质效意义深远。

数字时代,未来已来。作为检察官,我们应当以开放、包容的心态主动融入数字时代、拥抱数字科技,也期待未来有更多数字项目能运用到我们的日常工作中,助推我们更好地履职尽责,优质高效地维护司法公正,展现上海检察力量!

供稿 | 市检察院案件管理办公室、徐汇区检察院

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