为进一步深化数字赋能，推进数字检察“应用尽用”，日前，上海检察机关捕诉个案全景地图全市上线现场会召开。会上，徐汇区检察院检察官就“制作笔录一件事”使用情况作交流发言。
小笔录 大作为
用好数字“引擎” 激发检察履职新动能
华 维
徐汇区检察院
第一检察部检察官
2022年3月，市检察院组建“制作笔录一件事”项目组，徐汇区检察院作为“制作笔录一件事”试点院之一，从前期项目研发到项目落地，一直参与其中。
系统使用初期，包括我在内的很多办案人员都有一些顾虑，系统到底“能不能用”“会不会用”“好不好用”？随着工作的推进，我们见招拆招，最初的疑问也都逐步化解。
能不能用？
系统上线前，我院在所有讯（询）问室都部署了相关设备，确保检察官在任何办案场景都有设备可用。推进使用期间，我院迅速组建了“制作笔录一件事”专班，安排专人集中对各部门联络员进行操作演示和培训，确保“人人会用”。
会不会用？
系统刚刚上新，我便参照着操作指南上的步骤开始探索，从预约房间、准备笔录再到正式制作笔录，每一步都需要“按图索骥”。随着使用次数增加，我逐渐熟练掌握了操作技能，现在已经可以指导助理如何操作了。身边的同事也都在一次次的尝试中，逐渐升级为资深用户。
此外，我院坚持“业务主导”的工作模式，组建了业务与技术深度融合的“制作笔录一件事试点联络群”，以每周周报形式对各部门试点问题、建议进行汇总，并及时反馈。每一次的优化、升级，都让系统变得更加便捷、高效、好用，事事有回应让检察官们获得感满满。
好不好用？
对“制作笔录一件事”系统的接受和认可也体现在实实在在的数据上。截至2025年3月，我院应用制作笔录案件数为1035件，线上制作笔录2168件，应用率达64.52%。
现在，“制作笔录一件事”系统已经逐渐成为检察官办案中必不可少的工具。系统“好不好用”，听听来自一线检察官们的声音——
工作效率提高了。经过测算，系统使用以来，我本人的平均办案时长较以往就减少了2.7天，速裁率提高了4个百分点。以往我们进行权利义务告知、笔录制作、认罪认罚都是在线下分别进行的，从预约相关人员、安排场地，到文书传送等一系列繁琐的前期工作，往往会耗费大量的时间、精力和人力。而现在，借助“制作笔录一件事”系统，我们可以轻松实现各类办案行为的线上预约、线上制作、线上阅看、线上签名捺印，仅需借助网络和设备，就能一站式开展多种办案活动，这不仅大大节省了检察官的准备时间，还能灵活安排相关办案工作进度，最大限度优化了业务流程，切实提升了办案效率。
笔录更加规范了。“制作笔录一件事”系统专门为笔录制作配置了多个辅助功能。比如，语音识别功能使得嫌疑人的口述内容能够快速、准确地转化为文字，减少了人为记录的误差；系统内置的常见罪名的笔录制作模板，涵盖了所有必要的讯（询）问要素，确保每份笔录都符合取证规范要求。此外，系统还可以对笔录制作全程记录、留痕、自动保存，有效防止数据丢失。不难发现，以上功能都为笔录制作的准确性和规范性提供了有力保障。
检察办案数据活了起来。以往讯问、告知等高频办案行为是在线下进行的，由此造成线下办案行为与线上文书制作的不同步，线下办案行为与线上行为记录、数据归集、档案生成的不同步，更重要的是数据不能直接从办案行为获取，对办案效能产生了掣肘效应。“制作笔录一件事”系统的上线直接改变了这一情况，线上制作的笔录以电子数据的形式存储在办案系统中，不仅避免了纸质笔录在传递过程中存在的诸多不便，方便了承办人在案件审查过程中随时查阅笔录，迅速搜索关键信息，还有助于后续单一数字档案归档模式的实现。
总的来说，“制作笔录一件事”系统的上线给我们的工作带来了全方位的变革和提升，我深刻感受到大数据赋能给检察工作带来的巨大能量和潜力，对于提高办案质效意义深远。
数字时代，未来已来。作为检察官，我们应当以开放、包容的心态主动融入数字时代、拥抱数字科技，也期待未来有更多数字项目能运用到我们的日常工作中，助推我们更好地履职尽责，优质高效地维护司法公正，展现上海检察力量！
供稿 | 市检察院案件管理办公室、徐汇区检察院
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