管理不行,下属不服?想改变现状,就请逼自己养成这5个习惯
做领导,管不住人?
那是因为你不得其法,没有掌握其精髓。
想要管好下属,就必须要养成以下这5个习惯。
尤其是最后一个,至关重要。
一、高效管理时间与精力:掌控时间的主宰,调配精力的行家
1、规划性时间管理
每日只需抽出宝贵的 10 分钟,针对当日的决策与沟通展开深入复盘,仔细探寻其中潜藏的问题,从而不断改进管理策略。
并且,用心制定计划模板,将常规事务安排在特定时间处理,例如每周一进行工作规划,周五进行全面总结。
这样就能有效降低琐碎事务对精力的分散,避免陷入决策疲惫的状态。
2、摆脱 “救火队长” 式应对
面对突发状况时,先别着急冲上去,而是停下来问问自己:“这个问题必须由我亲自解决,还是能够授权他人,亦或是通过标准化流程处理?”
对于常见的问题,制定完备的标准操作流程(SOP),为解决问题给予明确的引导。
同时,提供下属解决问题的思路,促使他们独立应对问题,而自己从宏观角度把控方向,让团队成员在实践中持续进步。
3、聚焦核心成果
(OKR 思维) 摒弃传统的繁杂任务清单,采纳 “目标 + 关键结果” 的全新思维方式。
以工作复盘为例,不再仅仅着眼于完成了多少份报告,而是更加关注通过报告与领导实现项目目标的一致,并成功获取所需的资源支持,进而为业绩的达成筑牢坚实基础。
二、自我管理与持续进步:管理者的永恒课题
1、自我剖析工具
细致剖析自己的时间分配情况,清楚知晓时间都耗费在了何处,哪些工作占用了过量时间,哪些环节具备提升效率的潜力,进而有针对性地展开调整和完善。
2、自我省察工具
采用 ORID 反思法,从客观事实(Objective)、主观感受(Reflective)、深度理解(Interpretive)以及行动决策(Decisional)这四个维度,对工作和管理流程展开全方位、深层次的反思,持续积累经验教训,达成自我增进。
3、持续进修
以终点为起点,明晰自身的职业发展趋向,依据趋向拟定学习规划。
寻觅行业里的杰出导师,诚恳地向他们请教,摄取珍贵的经验和才智。
把理论知识与实际工作相互融合,在实践中不断验证和优化所学内容,并定期展开总结复盘,不断提升自身的管理水平和综合素养。