在日常工作与学习中，我们时常面临将众多PDF文档统一转化为Excel表格的需求。因此，如果能够熟练运用高效的批量转换技巧，可以有效提升工作效率和学习效率。那么，如何批量将PDF转为Excel文件呢？请不要过多得担心，下面就来介绍六个高效且实用的方法，一起来看下吧。
如何批量将PDF转为Excel文件
一、了解文件特点
PDF文件因其稳定性和良好的兼容性，在很多场景下都被广泛使用，不过它的编辑功能相对较弱。其中，Excel是一款处理数据的强大软件，能够进行数据分析和计算等操作。如果说PDF文件中包含表格数据，而又需要对数据进行编辑加工，那么将PDF文件批量转换成Excel格式，就能更好地运用Excel的丰富功能，从而提升工作效率。同时，通过批量将PDF转换成Excel，可以极大地简化数据处理流程，增强管理效率。
了解文件特点
二、使用专业软件
其次，市面上存在众多软件，它们的主要功能是进行文件格式的转换。特别地，当这些软件将PDF文件转换为Excel文件时，它们往往表现出较高的专业水平。它们能够快速处理大量文件，并且转换后的效果通常不错。此外，多数软件还提供了丰富的转换选项，用户可以根据各自文件的具体需求进行相应的调整。这类软件分为免费和付费两种，通常付费版本能提供更多、更全面的特性。
面对结构繁杂的PDF文档，专业转换软件展现出明显的长处。比如，对于含有表格和图片的混合排版文件，这些软件能更准确地识别信息，并将其转换成Excel格式。不过，在使用这些软件之前，必须先完成安装，而且它们会占用一定的电脑存储空间。所以，在挑选软件时，我们得特别关注其安全性和稳定性。因此，如果说您不确定哪一款转换的效果比较好，可以直接试试“SmallPDFer”这款。
具体批量PDF转为Excel的方法：
步骤1、把“SmallPDFer”安装在电脑上，安装好了以后打开它，点击首页中的“PDF 转文件”选项。在“PDF转文件”功能的页面中，点击选择左侧的“PDF转Excel”功能。然后，击“PDF转Excel”页面左上方的“添加文件”按钮，将PDF文件快速的上传到软件当中去。或者是直接将需要转换的PDF文件拖动到软件里面的空白地方中，进行导入文件操作，而且在软件中是支持批量转换的功能的，可以多选几个PDF文件。
使用专业软件
步骤2、文件在成功的导入软件中之后，在页面下方出现的设置选项中，对“转换格式”来进行选择，这里面需要选择的是“xlsx”选项，软件在默认情况下都是“xlsx”的，所以这里面是不用去进行更换的。“转换格式”设置好后，就可以点击右上角的“开始转换”按钮来开启转换工作了。转换完成后软件会自动的打开“输出目录”中，而且可以清楚的看到，这里已成功的将PDF文件转换成了Excel表格。
使用专业软件
三、选择在线工具
现在众多网络平台支持，将PDF文件便捷地转换成Excel格式。使用这些平台，用户无需额外安装软件，只需在网页上轻松操作。通常，转换过程非常简便：上传PDF文件，指定目标格式为Excel，点击转换按钮，稍等片刻，转换完成的文件即可生成。请留意网络连接是否稳定，此外，部分文件可能含有私密信息，通过网络工具转换或许会引发信息安全风险。
选择在线工具
四、办公附加功能
此外，一般办公软件都会有转换功能。要是日常工作中常用某个软件，那用它自带的转换功能会挺方便。一般，你能在软件的文件操作菜单里找到PDF转别的格式的选项。把输出格式设置成Excel，就能批量转换文件。但这样的方法对PDF文件的具体格式和内容有特定限制。如果说是PDF文件是扫描的图片格式，转换效果可能不尽如人意。因此，在使用前需检查软件版本是否支持该功能，以免旧版软件转换效果不理想。
办公附加功能
五、运用编程脚本
当然了，对于有编程基础的用户来说，如果用编程语言编写脚本来进行文件格式的转换，这确实是个挺不错的选择。比如用Python，它有好多库可以处理PDF和Excel文件，写点代码就能轻松实现自动批量转换。虽然写脚本可能需要一点技术，但脚本一旦做好，就能反复用，大大提升工作效率。另外，编写脚本时，要兼顾PDF和Excel的功能特点，执行相应的处理。例如，需在PDF中识别元素，并在Excel中进行适当的布局。
运用编程脚本
六、借助手机应用
目前手机应用广泛支持将PDF转为Excel，得益于移动设备的普及。这些应用在出行或电脑不便时尤为有用。操作通常简单，只需按提示步骤，转换过程便轻松完成。然而，由于手机性能和屏幕尺寸的限制，它们在处理大型或复杂的PDF文件时，功能表现欠佳。不过挑选应用时，留意用户评价和反馈至关重要，这有助于判断应用的质量和运行是否稳定。在确认成功切换后，可以轻松将应用分享至云端或其它设备，满足各种使用环境的需求。
借助手机应用
七、尝试云端服务
除了上面分享的五个方法以外，云端存储服务支持文件格式的转换功能。在将PDF文件上传至云端后，用户可在平台上挑选，将其转换为Excel格式。目前，云存储的一大优势在于，用户可跨多台设备随时访问和操作文件，无需受限于单一设备。此外，云平台通常拥有较强的计算能力，这有助于提升转换速度，提高工作效率。在使用云存储服务的过程中，需留意账户的安全性，并且要加强对数据隐私的维护。
尝试云端服务
针对批量将PDF转为Excel文件的七个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。最后，在使用这些方法的过程中，大家是否遇到了一些难题？欢迎在评论区交流您的看法。
