小钱是参加工作不久的新员工,那天他跟我说:
我们领导特别信任我,那天领导找我谈话,说让我开一个新的个人存款账户,以后每个月发奖金的时候多给我打5,000块钱,我收下这个钱以后,把钱转到那个新的个人账户上,怎么使用听领导的安排。领导特别嘱咐我,这是我们单位的一个秘密,不要跟任何人讲。您看,单位这么重要的事情,高度机密的事情,领导安排我来负责,这不是已经成为领导的心腹了吗?
我说:哎呦喂,傻死你啊孩子!这事你可不能干啊。
小钱不解,问为什么?我只是代为保管这笔钱,并没有收为己有,也没有乱花啊。
我说,这就是典型的小金库,是严重的违规行为啊。企业给员工发工资和奖金必须是按章办事,有根有据。该发多少钱、通过什么渠道发、打到什么账户上,如何扣税等等,都是有严格规定的。你们这位领导的这通骚操作,实际上就是让你帮他建立了一个小金库,通过貌似合理合规的公开手段给员工发奖金,实际上是甩出一笔钱来,藏在你的个人账户上,使用方便,规避有关部门的检查。你账户上的这些钱没有人知道,领导如何使用这笔钱你也不知道,这就形成了一个监督的死角,如果领导有私心,就很容易形成道德风险。
你虽然没有拿钱,但你是具体经办人,一旦出问题,你是难辞其咎的。
小钱听我这么一说很紧张,问:那我该怎么办呢?
我说,建议你跟领导谈一次,明确告诉领导这么做不符合财务制度,是违规的。这个事我不能做,您也不要做,一旦出了问题后果很严重。
小钱问:如果领导不听我的劝怎么办呀?
我说:他是领导,你是新员工,你确实没有话语权,但是为了对领导负责,也是对公司负责,你作为财务专业人员,还是应该把有关规定和困难发生的严重后果告诉你的领导。
如果领导不听劝,一意孤行,那他爱找谁干找谁干,反正你不要干,即便因此而被穿小鞋甚至丢掉工作也不能干。