最近,不少机关和单位对工作人员的微信工作群等进行新一轮摸排,其目的是对工作群进行清理规范,减少不必要的工作群。这让很多为“群”所困的人,暗自高兴。
微信群、QQ群作为一种社交工具的应用,确实能起到及时高效的沟通作用。于是,从诞生之日起,它们便被人们广泛地接受和使用。随着微信群、QQ群功能的不断增强,其使用场景也越来越广泛。烦恼,也开始随之而来。
比如说,很多人会被同学、老乡、同事甚至熟人莫名其妙地拉入一个群,既抹不开面子退群,但又不胜其扰,只能暗暗叫苦。现在,很多人的手机里都是一堆“群”:家庭成员群、亲戚群、各个时期的同学群、老乡群、战友群以及各种各样的工作群。不少人手机里少则好几个群,多则十几个甚至几十个群,成了名副其实的“群”众。
在这些群中,最让人困扰的是工作群。比如,单位有大群,大部门有群,小部门也有群,甚至三五个人的小组也有群。有的是开一个会就会建一个群,弄一个材料就要建一个群,做一个项目又会建一个群……建群的初衷虽说是为了高效传递信息,为了提高工作效率,但凡事都是过犹不及,过多的群,并不能给工作效率的提升带来帮助,相反,随之而来的副作用倒不可小觑。
譬如说,群多了,要处理的即时任务也多,人往往就会跟着连轴转。一些乡镇、街道工作人员曾抱怨说,每天光查看群里的通知或者消息,回复群里的各种指令,就占用了不少时间和精力。倘若一个人同时要应对好几个甚至十几个群,那每天的工作状态就像是登上了一台“跑步机”,虽然看似忙忙碌碌,但实则并没做成几件实事。
很多人都有这样的感受,就是手机里的工作群多了,人也会心浮气躁,总感觉成了被绳子牵引着的木偶。时间久了,甚至会产生忙工作群就是忙工作、忙工作就是在工作圈里一阵指挥的错觉。需要下基层去摸情况时,总依赖在群里要个信息或者要个材料,或者在群里打卡应付一下。过多依赖工作群,做工作习惯“不见面”,一些形式主义的做派,就慢慢滋生了。
此外,作为建立在第三方平台上的工作群,其安全性也存在一定风险。而随着各平台功能的不断增多,各种工作模式似乎都可以胜任,但在文件传输过程中,商业信息、单位各种内部信息以及个人信息也面临泄露的风险,这种隐患也不得不警惕。
还有人抱怨,工作群中处处“打卡”、频频回复“收到”,人也很容易对指尖和屏幕的一举一动形成条件反射。有人甚至连吃饭、休息、陪伴家人的时候,都要随时注意手机里工作群的提示音。时间久了,特别容易引发焦虑情绪,也会给工作状态带来负面影响。
所以说,对手机里的工作群,还是要把握好一个适度。如何把握好度?其实也很简单,那就是非必要不建群。对于一些为完成临时突击任务而建立起的工作群,组织者更应善始善终,在任务完成时及时解散队伍,让大家恢复正常状态。同时,还要摒弃“多建工作群就是认真抓工作”的认识观念,尽量让大家从大屏小屏中解放出来,把“指间跳动”变成更多到一线走动。
需要提醒的是,取消不必要的工作群,并不意味着线下就可以多开会。克服对形式主义的惯性依赖,线上和线下都需要绵绵用力、久久为功。
(倪方方)
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