DeepSeek+Word/Excel 极简使用技巧（附实操模板）
墨下离人
一、Excel效率暴击技巧
- 智能公式生成
步骤：选中数据区域 → 输入指令 =DeepSeek(&;生成计算A列最大值的公式&;) → 自动返回 =MAX(A:A)
实战案例：处理销售数据时，输入 &;生成统计B列季度环比增长率的公式&;，直接获得带条件判断的复杂公式5。 - 数据清洗神器
指令模板
&;将C列中带&;XX省&;的地址提取省份到新列，错误值标红加删除线&;
效果：1分钟完成人工需2小时的数据清洗5。 - 自动化周报模板
操作链
① 上传原始数据表 → ② 输入 &;生成带动态图表的数据看板，包含销售额TOP5产品和区域对比&; → ③ 自动输出可交互模板8。
二、Word降维打击技巧
- 5秒排版术
指令：/format 学术论文格式（宋体小四/1.5倍行距/三级标题自动编号）
实测：30页文档排版从3小时压缩至10秒1。 - 合同智能生成
步骤
① 输入 &;生成2024年房屋租赁合同模板，包含押金退还条款和违约赔偿细则&;
② 自动输出法律合规文档，关键条款用黄底标注1。 - 论文校对黑科技
操作：点击「DeepSeek校阅」→ 自动标注重复率过高段落 + 推荐文献引用格式修正8。
- 快速接入方案Excel：安装「OfficeAI助手」插件 → 在设置中粘贴DeepSeek API密钥（免费获取路径见5）Word：通过WPS内置应用市场搜索「DeepSeek」→ 点击一键安装8
- 指令万能公式
模板：[动作]+[对象]+[要求]
示例
&;提取 本月采购清单中 单价超过500元的商品，按供应商分类汇总&;
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