管理为本,效能至上:打造高绩效团队,就靠这5大核心、5大步骤

管理太累,团队不给力?

下属消极,产能低下?

你之所以打造不出高效团队,就是因为没有抓好以下这3个阶段、5大核心、5大步骤。



一:分阶段管理,打造高效团队

1、人治阶段

在这个初始阶段,领导者犹如一面旗帜,率先垂范。

“一马当先”的姿态能够产生强大的示范效应,以个人的卓越能力和进取精神影响整个团队。

一位充满激情与智慧的英雄人物,其光芒能够照亮团队前行的道路,引领众人朝着共同的目标奋进。

2、法治阶段

此阶段强调依规行事,摒弃单纯的英雄主义思维。

不再仅仅依赖于个别突出的成员,而是致力于让团队中的每一个人都能成为具有重要价值的一份子。

通过明确的规则和制度,确保团队的协作如同精密的齿轮咬合,发挥出“1+1 大于 2”的协同效应,实现整体力量的最大化。

3、文治阶段

达到这一阶段时,团队呈现出一派蓬勃向上的景象,犹如“万马奔腾”。

每一位成员都自觉自愿地努力奋斗,展现出自动自发的精神面貌。

他们积极向上生长,面对困难时不纠结犹豫,遭遇挫折时不抱怨吐槽,身处困境时不放弃坚持,相互之间不抛弃不放弃,共同铸就团队的辉煌。

二:打造团队向下管理的5个核心

(1)、目标管理

  1. 1.明确工作目标
  • 基于组织的战略规划,将大目标细化为具体、可衡量、有时限的小目标。
  • 例如,企业年度销售目标是增长30%,那么市场部门的目标可能是拓展新客户数量达到一定数额,销售部门的目标则是提高特定产品的销售额。
  • 考虑内外部环境因素,如市场趋势、竞争对手动态、公司资源状况等,确保目标具有挑战性又切实可行。
  1. 2.与下属达成共识目标
  • 组织团队会议,清晰、详细地阐述目标的意义、价值和实现路径。
  • 鼓励下属提问、发表意见,共同探讨目标的合理性,必要时进行调整。
  • 让下属参与到目标设定的部分环节,增强他们的归属感和责任感。
  1. 3.分解工作目标
  • 按照工作流程和职能分工,将大目标分解到各个岗位和个人。例如,一个项目目标可以分解为策划、执行、监督等不同阶段的目标,再分配给相应的团队成员。
  • 明确各子目标之间的关联和依赖关系,确保整体目标的协同推进。
  1. 4.推进工作目标
  • 制定详细的工作计划和时间表,明确关键节点和里程碑。
  • 建立有效的监控机制,定期检查进度,及时发现问题并调整策略。
  • 提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力等。
  1. 5.保障工作目标
  • 建立风险预警和应对机制,对可能影响目标实现的风险因素进行评估和监控。
  • 营造积极的团队文化,鼓励成员之间的协作和支持,共同克服困难。

(2)、组织分工

  1. 1.定员定岗
  • 根据工作任务和工作流程,确定各个岗位的人员数量和职责范围。
  • 考虑员工的专业技能、工作经验和潜力,确保人岗匹配。
  1. 2.分配任务
  • 根据员工的能力和特长,合理分配任务,做到任务与能力相匹配。
  • 明确任务的目标、要求、时间节点和交付标准。
  1. 3.设定OKR(目标与关键成果)
  • 设定明确的目标(O),确保其与组织战略一致。
  • 确定关键成果(KR),使其可衡量、可实现、有时限。
  • 定期回顾和评估OKR的完成情况,及时调整目标和关键成果。
  1. 4.无障碍协作
  • 建立清晰的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和交流。
  • 打破部门壁垒,鼓励跨部门协作,实现资源共享和优势互补。
  1. 5.管理风格的适用
  • 根据团队成员的特点和工作任务的性质,选择合适的管理风格,如指令型、民主型、放任型等。

(3)、有效激励

  1. 1.胜任能力评估
  • 建立科学的胜任能力模型,评估员工的知识、技能、能力和素质。
  • 根据评估结果,为员工制定个性化的培训和发展计划。
  1. 2.员工三个基本面评估
  • 对员工的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面评估。
  • 根据评估结果,确定员工的薪酬、晋升和奖励等。
  1. 3.行为矫正
  • 及时发现员工的不良行为,分析其原因,采取有效的矫正措施。
  • 建立正面的行为激励机制,鼓励员工的良好行为。
  1. 4.问题员工的管理
  • 识别问题员工,分析问题的性质和严重程度。
  • 采取相应的管理措施,如辅导、警告、调整岗位或辞退等。
  1. 5.新生代的激励方法
  • 了解新生代员工的需求和特点,如追求自我实现、注重工作与生活的平衡等。
  • 采用灵活多样的激励方式,如股权激励、弹性工作制、培训发展机会等。

(4)、高效沟通

  1. 1.目标沟通要领
  • 清晰、简洁地传达目标,避免模糊和歧义。
  • 强调目标的重要性和意义,激发员工的积极性和责任感。
  • 与员工共同探讨目标的实现路径和方法,确保理解一致。
  1. 2.个人成长沟通要领
  • 关注员工的个人发展需求,与其共同制定职业发展规划。
  • 及时给予员工反馈和指导,帮助其提升工作能力和绩效。
  • 鼓励员工提出个人成长方面的需求和建议。

ad1 webp
ad2 webp
ad1 webp
ad2 webp