写作者必备笔记软件：搭建个人数据库

本文节选自

《从零开始写故事》

叶伟民著

中国人民大学出版社

笔记软件：搭建个人数据库

在近10年时间里，我积累了满满两个硬盘的文档文件，但常打开者却寥寥。文件夹开了一个又一个，层层叠叠像海底寻宝。由于搜索不精准、放得太深或记忆偏差，很多精心收藏的文档再也找不着了。

直至笔记软件出现，我才看到改变这种 “折损式”的材料整理方式的可能。当时，智能手机已经开始普及。我不用再随身带着小本本，一个笔记APP就够了。首先，再海量的资料也能归一（一个数据库），极大地减少了散失。其次，多设备同步，可以手机收集电脑整理。不过，除此之外，最让我得益的，还是其精准的搜索能力和分类方式。

前面我们说过，卡片才是材料整理的王者。笔记软件的底层逻辑就与此类似。一篇笔记就是一个卡片，它可以是一篇文章，也可以是一句话。由于是电子资料，可以按照搜索或排列条件对它们进行重组、抽取、关联。

有此基础，材料的标签化也就水到渠成了。于是，标签与文件夹搭档，成为笔记软件里材料整理的两大支柱。就像班里的男同学和女同学分两大组，这个 “组”就好比 “文件夹”，属于基准层面的划分，强分类弱关联；而 “身高超过160厘米”这一条件，又能圈出部分人且横跨两组，“高于160厘米”就是标签，属于关键词式的提炼重组，弱分类强关联（如图10-4所示）。

分类与关联，两者优势互补，共同在信息孤岛间架桥修路，打破壁垒。只有这样，材料才能联结成网，调用时也才能信手拈来。久而久之，我们便有了个人数据库，相当于给大脑装了 “外挂”。如你所料，我转移了阵地，将材料搜集、归类、整理甚至写作都集中在笔记软件上。多年来，我已经积累了上万张知识卡片。这些经我筛选、分类、编辑、打标签的素材，让我越来越摆脱搜索引擎。例如，我要写一篇关于 “作家书房”的文章，只需打开笔记软件，搜索“作家＋书房”，再辅助以 “作家创作习惯”的标签，相关素材就出来了。料足了，文章自然水到渠成（如图10-5所示）。

目前市面上的笔记软件，整理逻辑都大同小异，选择也很多。像印象笔记、有道云笔记、OneNote、Notion、Obsidian、为知笔记等产品都已相当成熟。当然，不同工具的使用也有诸多学问，因非本书主题，这里就不再详述。我们只需明白，工欲善其事，必先利其器，不要嫌麻烦，花点时间学习摸索，哪怕改变一点点，也能带来意想不到的效率提升。

明晰了整理的本质和工具，我们就能驾驭材料，一览众山小，而非埋头闯迷宫。然而实操中，材料可不是个安分的主儿。它不会规规矩矩地等你光临，而是分散的、流动的、变化的……你稍不留神，就会遗漏诸多细节和信息，或自我欺骗，整而不理，最终导致做了大量无用功。

例如，一沓复印件、三份报纸、五封电子邮件、十多条短信、一本相册、一段30分钟的视频，都是材料，只把它们悉数搜集就够了吗？很显然，这和把肉菜往冰箱里码得整整齐齐，但就是不上砧板、不下锅一样，它们永远无法变成其他东西，最终只能带着营养精华烂去。

因而，材料整理是强实践的活儿。我们要从各种介质、形态中识别、捕捉它们，使其化整为零，颗粒归仓。

四种类型，四种策略

无论采访还是案头搜集，也无论材料披着多少马甲，最终我们得到的无非四类材料：

（１）电子文件，包括本文格式（Word、TXT等）、PDF格式、网页、电子书等。

（２）纸质材料，包括书籍、手写笔记、打（复）印件等。

（３）图片，包括实体和数码照片。

（４）音视频，包括录音、录像、影视作品等。

这四类基本涵盖了日常材料形态，且能相互转化。例如墙上的告示、老人机里的短信，总不能私自拿走，把它们拍成照片就好了；还有珍贵的旧信件和老照片，扫描件更有原汁原味的感觉；如果需要情景再现或讲述，利用视频则可尽收眼底。

这四类里，电子材料是首选，它一是零负担，再海量也不增一克；二是前文提过的易搜索、易重组等优点。因此，如果采访对象给我实体材料，我会先请他提供电子版。如果没有且无法通过扫描、翻拍等转化，我才把实体材料带走。

音视频因为不直观且无法搜索，所以转化为文字很有必要，用智能录音笔即可解决。此外，OCR软件或笔记APP自带的文字识别功能，也能将书页、打印件转换成可编辑的文本。