开工第二天,办公室依然下班较早,不到六点半一楼二楼又是基本清空的状态,可真不习惯~
今天重要的工作,主要是帮着清行政仓库、转移至新厂那边,然后把它腾给之前的副总,也就是现在的助理总经理。
意外不?一百多人的厂,2个副总经理、3个总监、1个助理总经理、1个总经理。
一开始据老板说定的是“总经理助理”,后来不知道怎么的,又突然改为叫“助理总经理”了。
这阵势,不知道的以为千人以上规模了吧?其实+临时工目前也就200人左右,所以有时候,我的认知的确跟不上客户老板。
下午帮着搬行政仓库,听说这两三年时间里,二楼也是搬了好多次了——
一会市场部搬到总经理室对面;
一会人事行政部搬到市场部那边;
一会财务搬到总经理室隔壁;
一会人事行政与总经理合并、一会又拆开;
然后现在总经办又搬去了市场部,我这边又跟着搬进了人事行政部。
年前,本来说财务部要搬进我跟总经办那一间总经理室对面的办公室,我跟人事行政部搬进市场部隔壁,总经办依然搬进市场部的。
不过当时搬着搬着,当时的副总经理,也就是现在的助理总经理又叫停了,所以那次搬了一半又搁浅了。
然后人事行政经理自始至终都并没得到总经理、副总经理的指示,这件事总经理是直接找的行政专员安排的。
也就是说,具体的安排是行政专员告知自己的上级领导,也就是人事行政经理的,我听说的时候就建议过他跟总经理确认一下,他没去。
但是呢,这件事当时总经理找行政专员说的时候,副总经理其实也在场,所以我们都不理解为何后面她叫停?
两个新入职的副总经理首次参加会议,也临时在会议开始前几分钟,让人事行政经理整理个座位排序图——
为了让大家按顺序落座。
但当人事行政经理做出来后,她又不是很满意,让其按照她的想法又做了一版,这时候会议室其实已开始落座了。
我想说的是,其实即便不知道有新的高管来,说一声往后坐就可以了,是没必要这么搞的。
就算排了座位,也并没有按照顺序进行介绍,会议也只是总经理简单介绍了下新的组织架构而已。
另外,我看他们每天的各种报表、群都特别多,有时候只下班后整理这些东西,就要花去半小时以上的时间。
现在很多都是系统化的流程审批,但是他们的纸质流程依然在同步进行,这也在浪费人力物力。
以及生产端的各种报表、审批,同样也很泛滥,但是总经理与助理总经理都不认为这些是不必要的。
讲真,他们的流动是比较大的,一百多人的公司,月月的人员需求都在3、50人以上,本月的需求更是多至70+。
还好,我是最后一个月帮忙了,干完这个月,希望可以顺利完结这边的工作。