2月2日，国际乒联特别工作组与球员和利益相关方进行广泛磋商，还举办了球员论坛，与中国乒乓球协会举行了一次专门会议，联系了马龙、陈梦和樊振东，了解他们的具体情况。
国际乒联表示，特别工作组的成立是为了解决球员的担忧，积极收集乒乓球界所有主要利益相关者的反馈。它直接与球员、教练、会员协会、随行人员代表和制造商进行协商，以确保在最终确定其建议之前进行全面审查。国际乒联主席佩特拉-索林向球员致辞道：“WTT 的创立旨在为球员们开辟职业发展通道，但打造一个巡回赛需要时间。我们需要大家的意见来共同推动这项运动不断进步和壮大。这是你们的平台，分享你们的想法、表达你们的关切，并助力塑造乒乓球运动的未来。”
国际乒联运动员委员会联合主席、印度乒乓球运动员阿昌塔说道：“我们的目标是确保球员以及围绕他们的整个体系共同进步，打造一个更强大、更可持续的乒乓球生态系统，不仅是为了我们当下的发展，也是为了未来一代又一代的球员。”
该论坛为球员们提供了他们对关键规则表达自己想法的平台，包括参赛规则和对2025年WTT手册的持续调整，论坛还强调了需要与球员们进行更详细的沟通。除了收到来自多个协会的自发反馈外，还收集了有关监管环境的直接反馈意见。
国际乒联副主席兼世界乒乓球职业大联盟主席刘国梁以及国际乒联集团首席执行官史蒂夫-丹顿也出席了此次活动，重申了该组织对开放对话的承诺。
