临近春节,闵行区政务服务中心迎来了群众办事“小高峰”。办事大厅内,前来取号办理业务的群众络绎不绝,咨询区的工作人员正紧张有序地忙碌着,耐心为办事企业、群众答疑解惑,窗口人员有序叫号,马不停蹄地为居民办理各类业务。记者了解到,随着春节的愈发临近,不少企业会来办理税务、房产、经营许可证、股权转让等相关业务。
换新装 再上新
挂上灯笼、贴上对联、换上“新装”……走进区政务服务中心,浓浓的喜庆氛围扑面而来,政务服务中心结合春节和非遗元素,精心设计装扮,鲜艳的“中国红”烘托喜庆祥和的欢乐气氛,点“靓”浓浓年味的同时,也让前来办事的群众感受到真切的政务服务,打造有温度的“人民城市会客厅”。
不仅颜值“上新”,大厅的服务也“升级”了。为了进一步提升公共服务水平,促进居民健康意识,近日,区政务服务中心打造了一间保健室,由莘庄社区卫生服务中心医生定时坐诊,为前来办理事务的市民提供便捷的健康咨询与初步医疗服务。
保健室位于一楼大厅,靠近大门,面积虽不大,但功能齐全。内设基本医疗检查设备,如血压计、血糖仪等,还提供健康宣传资料,涵盖常见疾病的预防知识、健康生活方式建议等内容。每周四下午,社区医生将定期在此轮值,不仅能够第一时间为身体不适的办事群众提供帮助,还能对一些常见的健康问题进行初步筛查,让市民在享受便捷政务的同时也能享受到优质的健康服务。
“现在的服务越来越贴心了,刚刚来保健室量了血压,一出门就看到平安屋的民警在巡逻,真的是为我们办事群众提供了便利和安全感。”保健室开放当天,前来办事的居民王阿姨分享了自己的感受,王阿姨说的平安屋,是区政务服务中心深化“三所联动”机制、搭建问题联治平台的新举措。
步入平安屋内,10多平方米的房间“麻雀虽小,五脏俱全”,房间内配备了防暴钢叉、头盔、盾牌等警用装备,并开通了与派出所综合指挥室专线电话和对讲系统,派出所、司法所、律所分别派出民警、调解员、律师轮班,组成人民调解工作室,为办事大厅的安防力量提供全方位支撑。
小窗口 暖服务
8:00,记者在区政务服务中心一层B区见到了号称综窗“百事通”的朱晓兰,大厅还未开始叫号,她已如往常一样早早地穿好工服、戴好口罩,来到办公区进行工具设备检查。“都检查一遍才放心,这样办事人一来就能直接办。”B区位于大厅南侧,主要帮助企业办理营业执照新设、变更、注销、股权质押等业务。
9:00,大厅的人逐渐增多,咨询、填写材料、叫号声音不绝于耳。一位东张西望的年轻女士引起了朱晓兰的注意,她快步走上前:“您好,有什么能帮助您吗?”女士满脸愁容:“材料又给退了,这怎么办啊?”朱晓兰了解后,得知她着急赶在过年前做好公司的股权转让,但由于缺少材料导致退件。“您别着急,我在边上全程陪您,咱们一点点补齐。”朱晓兰耐心地指导这位女士打印下载相关材料模板,一步步引导她操作,不一会儿,该女士就完成了所有材料,紧皱的眉头终于舒展开来,满脸笑容地夸奖道:“太谢谢了。”
朱晓兰是如何变成大家口中的“百事通”的呢?记者了解到,朱晓兰已经在区政务服务中心工作近15年了,她曾经在税务局工作过,有着丰富的轮岗经验,日常工作中,除了协助组长检查仪容,朱晓兰还会习惯性随身携带一本蓝色“宝典”,里面装着一叠操作指南、材料模板、协议书、委托书等,在大厅值班时,如果遇到不明白的办事群众,她就拿着这个宝典为其讲解介绍,同时,她还会定期收集同事们在工作中遇到的困难,并给出相应的解决方案,用便签标注注意事项,给新来的小伙伴们参考。
每年临近春节是朱晓兰最忙的时候。“年末是财务密集做账的时候,我们的工作量也会增加,我们一般会趁着午休时间加快收件,确保让大家在最短时间内办完。”对于即将到来的新春佳节,朱晓兰心里充满了期待。“一般我们会去城隍庙、莘庄灯会,带孩子放松一下,来年,以全新的状态投身于工作中。”
与留沪过年的朱晓兰不同,另一位综窗工作人员刘顺华计划今年回老家过年。近年来,常在一线工作的她,回家的机会越来越少,今年,她打算跟丈夫一起回河北唐山重温家乡的年味。
刘顺华是一层B区窗口的收件员,最近一个月,大厅每天的叫号量超240个,加班成了她年前的“主旋律”。“企业想赶在年前进行法人、股东变更,每天10:00到15:30是最忙碌的时候。”刘顺华介绍说,收受简单的材料需要10分钟,复杂的往往高达半小时,有的涉及公司股东,还要去查资料、看档案、核对笔迹、了解公司和法人情况等,如果被退件,要打电话联系办事居民,并协助其修改补材料。
虽然辛苦,但刘顺华总是带着她标志性的微笑,不厌其烦地为办事群众提供服务。在她看来,大家忙碌一年都不容易,早点为居民办好业务,意味着可以让他们早点安心过年。
记者:杨陶然
初审:方佳璐
复审:姚怡莹
终审:王婷婷
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